Secretário(a) Executivo Júnior

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Corporativo e CSA, para trabalhar de forma presencial na cidade de Belo Horizonte/MG.  Ao assumir o cargo de Secretária na Afya, seu objetivo principal será apoiar a Vice-Presidência na organização e execução das rotinas administrativas, garantindo agilidade, controle e suporte às demandas da área.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Receber, conferir, imprimir, organizar e encaminhar contratos e documentos corporativos;Controlar o fluxo de assinaturas, validações e arquivamento de documentos administrativos;Digitalizar, nomear e manter atualizados os registros e planilhas de controle da área;Acompanhar diariamente demandas pendentes, documentos assinados e processos em andamento;Prestar suporte administrativo às demandas da Vice-Presidência e áreas internas;Realizar atendimento interno, apoio operacional e suporte às solicitações administrativas;Apoiar no controle e prestação de contas de cartões corporativos e fundo fixo;Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os às salas de reunião e responsáveis;Apoiar a rotina dos Vice-Presidentes, garantindo a organização, limpeza e funcionamento dos ambientes, além de suporte às demandas executivas;Auxiliar na organização de agendas, coleta de assinaturas e logística administrativa quando necessário;Organizar a logística de viagens (passagens e hospedagem) e apoiar a organização de eventos e reuniões;Apoiar processos de compras, controle de insumos e reposição de materiais de apoio da Vice-Presidência.Requisitos e qualificações🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;• Experiência prévia com rotinas administrativas, suporte executivo ou secretariado;• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);• Vivência com organização, controle e arquivamento de documentos;• Experiência com controle de agendas, acompanhamento de demandas e suporte administrativo;• Boa comunicação e atendimento ao público interno e externo;• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;• Experiência com logística de viagens, reuniões, eventos corporativos ou atividades correlatas será considerada um diferencial;• Vivência com controle de despesas, prestação de contas e rotinas administrativas de apoio será considerada um diferencial.Informações adicionais❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:  🌞 Para o dia a dia:   Vale-alimentação / refeição;  Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);  Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 💰 UP na remuneração:  PLR;   Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  Gympass / Wellhub;  Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  Plano de Saúde e Odontológico;  Seguro de Vida;   Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. ✍️ Diferencial para Professor Médico: Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook.