Assistente administrativo fiscal

O Assistente Administrativo Fiscal na Vokem é responsável pela internalização e execução das rotinas de faturamento da empresa, garantindo agilidade e precisão na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e na gestão dos documentos fiscais. Além do faturamento, o profissional dará suporte às demandas administrativas gerais do escritório, atuando como ponto de apoio direto à gestão, contribuindo para a eficiência operacional e para a redução da dependência de terceiros nos processos internos

 

Faturamento e Emissão de Notas Fiscais:

•  Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e / NFS-e) conforme as demandas comerciais e operacionais.

•  Controlar o fluxo de faturamento, garantindo que as emissões acompanhem o ritmo das vendas e entregas.

•  Verificar a correta tributação dos produtos e serviços (ICMS, PIS, COFINS, ISS) na emissão de documentos fiscais.

•  Realizar cancelamentos, correções e inutilizações de notas fiscais quando necessário.

2. Rotinas Fiscais e Documentação:

•  Organizar e arquivar documentação fiscal (NF-e, XML, DANFE, boletos e comprovantes).

•  Controlar prazos e obrigações fiscais acessórias de competência interna.

•  Apoiar na conciliação de informações fiscais com o contador externo, quando necessário.

•  Registrar e controlar entradas e saídas de documentos fiscais no sistema.

3. Suporte Administrativo Geral:

•  Executar rotinas administrativas do escritório: controle de correspondências, organização de arquivos, atendimento telefônico e suporte geral à equipe e Gestão

•  Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos conforme solicitação.

•  Apoiar no controle de contas a pagar e a receber em colaboração com a gestão.

•  Realizar pedidos de materiais e controle de estoque de escritório.

4. Apoio ao Contexto da empresa:

•  Compreender o funcionamento da empresa para atender com precisão às demandas de clientes, fornecedores e parceiros.

•  Garantir que os processos de faturamento estejam alinhados com as particularidades dos produtos e serviços.

•  Manter postura proativa no suporte às demandas do gestor, assegurando prontidão e qualidade no atendimento.