Porteiro

Atividades – Porteiro de Empresa - Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços. - Identificar e realizar o cadastro de visitantes, verificando documentos e autorizando o acesso conforme os procedimentos da empresa. - Monitorar o fluxo de pessoas e veículos nas dependências da empresa. - Realizar o atendimento presencial, telefônico e prestar informações aos visitantes. - Comunicar aos responsáveis a chegada de visitantes, fornecedores e prestadores de serviços. - Registrar entradas e saídas em sistemas, planilhas ou livros de controle. - Controlar a abertura e o fechamento de portões e acessos. - Receber e direcionar correspondências, encomendas e entregas. - Zelar pela organização e segurança da portaria. - Observar movimentações suspeitas e comunicar imediatamente qualquer irregularidade ao responsável. - Seguir as normas e procedimentos internos de segurança e controle de acesso. - Registrar ocorrências e repassar informações relevantes ao próximo turno. - Orientar visitantes e colaboradores quanto às normas de circulação e acesso às dependências da empresa. Experiências necessárias – Porteiro de Empresa - Experiência anterior na função de porteiro, controlador de acesso ou atendimento ao público. - Vivência com controle de entrada e saída de pessoas e veículos. - Experiência com identificação, cadastro e liberação de visitantes e prestadores de serviços. - Conhecimento em preenchimento de planilhas, livros de ocorrências e registros de acesso. - Conhecimento básico em informática e utilização de sistemas de controle de acesso. - Experiência com atendimento telefônico e comunicação interna. - Capacidade de seguir procedimentos de segurança e normas internas da empresa.