AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PcD

Descrição:

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão documental para garantir fácil acesso e controle.
• Registrar e atualizar dados em planilhas e sistemas internos com precisão e agilidade.
• Atender demandas administrativas diárias, como controle de agendas e suporte a equipes internas.
• Conferir e lançar informações financeiras básicas em sistemas de controle financeiro para apoiar o setor contábil.
• Auxiliar na preparação de relatórios e documentos administrativos para reuniões e processos internos.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com diferentes equipes para garantir o fluxo eficiente de informações e documentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos por meio de sugestões e feedbacks.
• Participar do suporte operacional para facilitar a comunicação entre setores e a gestão local.
• Garantir o cumprimento das normas internas e políticas de acessibilidade para pessoas com deficiência.
• Promover um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, valorizando a diversidade e o respeito mútuo.

Requisitos:

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Formação em Ensino Médio Completo
• Conhecimento básico em gestão documental e organização de arquivos
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel para atualização de planilhas
• Capacidade de comunicação clara e eficiente para atendimento de demandas internas
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle financeiro básico

💻 Competências Técnicas

• Habilidade no uso de sistemas de gestão documental e controle financeiro
• Domínio avançado em Excel para registro e atualização de dados
• Familiaridade com ferramentas digitais para elaboração de relatórios e documentos
• Conhecimento em processos de controle de agendas e suporte operacional
• Capacidade de utilizar sistemas internos para garantir precisão e agilidade nos registros