Assistente de Importação

Apoiar a execução e o acompanhamento dos processos de importação, desde a emissão dos pedidos até a entrega das mercadorias, assegurando a organização documental, a confiabilidade das informações, o cumprimento dos prazos e o controle dos custos envolvidos. Contribuir para a integração entre fornecedores, parceiros logísticos e áreas internas, garantindo a conformidade com as exigências legais, fiscais, aduaneiras e sanitárias, bem como a eficiência operacional, a qualidade e a segurança dos alimentos.

 

 

· Apoiar o acompanhamento dos processos de importação desde a emissão do pedido até a chegada e liberação da mercadoria;

· Realizar o controle de documentos de importação, como invoice, packing list, conhecimento de embarque, certificado de origem e demais documentos aplicáveis;

· Conferir informações cadastrais, comerciais e logísticas dos processos, garantindo a consistência dos dados;

· Manter contato com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes aduaneiros, transportadoras e demais parceiros;

· Acompanhar embarques, previsões de chegada, desembaraço aduaneiro e entrega das mercadorias;

· Atualizar controles, planilhas, sistemas e indicadores da área de importação;

· Apoiar a solicitação e o acompanhamento de cotações de frete internacional, armazenagem, transporte e serviços aduaneiros;

· Auxiliar no controle de custos dos processos de importação, identificando possíveis divergências;

· Apoiar o envio de documentos e informações para as áreas Financeira, Fiscal, Compras, Logística e Qualidade;

· Acompanhar prazos de pagamento de fornecedores e prestadores de serviços relacionados à importação;

· Apoiar a conferência de notas fiscais de entrada e despesas vinculadas aos processos;

· Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais da área;

· Apoiar o atendimento às exigências legais, fiscais, sanitárias e aduaneiras aplicáveis à importação de alimentos;

· Comunicar desvios, atrasos, inconsistências documentais ou riscos que possam impactar o processo;

· Contribuir para a melhoria dos controles e processos da área de Comércio Exterior;

· Realizar suas atividades zelando pela produtividade, legalidade, autenticidade, qualidade e segurança do alimento e dos colaboradores;

· Manter o local de trabalho limpo e organizado;

· Utilizar Equipamento de Proteção Individual (EPI).

 

Escolaridade:

· Mínima: Ensino Superior em andamento em Comércio Exterior, Administração, Logística, Relações Internacionais ou áreas afins.

· Desejada: Ensino Superior completo em Comércio Exterior, Administração, Logística, Relações Internacionais ou áreas afins.

 

Treinamentos Desejáveis:

· Noções de comércio exterior e processos de importação, Documentação de importação, Incoterms, Legislação aduaneira básica, Excel intermediário, Sistemas integrados de gestão — ERP, Noções de custos logísticos e tributação na importação, Boas práticas de segurança dos alimentos, Inglês aplicado ao comércio exterior, Política de Qualidade e Integração inicial.

 

Experiência Necessária:

· Mínima: Experiência anterior em rotinas administrativas, logística, compras, comércio exterior ou importação e vivência com controle de documentos, acompanhamento de pedidos e contato com fornecedores;

· Desejada: Experiência em empresas dos segmentos de alimentos, produtos congelados, food service, varejo ou atacado e contato prévio com agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras.