Assistente Administrativo

Assegurar o pleno funcionamento das rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade, prestando suporte integrado às áreas de Administração, RH e Financeiro. Atuar no atendimento a colaboradores nacionais e estrangeiros, gestão de materiais e facilidades, acompanhamento de fornecedores terceirizados e manutenção de controles internos, garantindo a eficiência dos processos e a conformidade com as normas regulatórias e políticas da empresa (RBA, CLT, OEA e SGI). Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento e Suporte a Expatriados: • Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico (chamados via sistema) a colaboradores, visitantes e fornecedores. • Prestar suporte logístico e operacional a colaboradores estrangeiros (com foco em coreanos), auxiliando em rotinas de recepção, integração, comunicação e gestão de moradias corporativas (apartamentos). • Organizar a logística de reuniões, coffee breaks, eventos internos e agendamento de viagens (hotéis, transportes e prestação de contas). Rotinas Administrativas e Controle de Facilidades: • Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, além de coletar assinaturas e emitir relatórios administrativos. • Controlar apólices de seguros, acompanhar o vencimento de procurações corporativas e apoiar a gestão de contratos de aluguel e manutenção predial. • Conduzir e acompanhar veículos da empresa para manutenções preventivas, inspeções, sinistros ou demandas externas urgentes. Gestão de Suprimentos e Almoxarifado: • Controlar os estoques e realizar a movimentação de materiais de copa, limpeza e escritório no ERP corporativo. • Efetuar requisições de compras, cadastros de novos fornecedores e rateios de despesas no sistema. • Realizar inventários cíclicos de materiais e ativos para garantir a acuracidade do saldo do sistema.Melhoria Contínua, Automação e Comunicação Interna: • Alimentar, estruturar e atualizar planilhas, dashboards e relatórios de controle das áreas de ADM, RH e Financeiro. • Utilizar ferramentas digitais e apoiar a implementação de automações de rotina (via Excel e scripts integrados) para otimização de tempo e redução de retrabalho. • Apoiar as demandas de endomarketing, comunicação interna e criação de conteúdos básicos para campanhas institucionais. Conformidade, Qualidade e Segurança: • Apoiar o SGI, SESMT e áreas correlatas na elaboração de relatórios, organogramas e preparação para auditorias. • Executar as atividades em estrita conformidade com os requisitos do Programa OEA (cargo sensível), normas da CLT e diretrizes do Código de Conduta da RBA. • Supervisionar o trabalho de prestadores de serviços terceirizados nas dependências da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de qualidade. Requisitos e qualificaçõesObrigatório: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Obrigatório: Inglês Intermediário (capacidade para leitura, escrita de e-mails técnicos e conversação básica). Obrigatório: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário a avançado). Desejável: Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou correlatos). Desejável: Noções de lógica de programação ou ferramentas de automação de escritório (ex: VBA, Power Automate ou Python voltado a dados). Obrigatório: Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional em ambiente corporativo.Desejável: Experiência prévia em indústrias multinacionais ou empresas do segmento de eletrônicos/tecnologia. Informações adicionaisBenefícios:Assistência médica para titular e dependentes legais;Assistência odontológica para titular e dependentes legais;Seguro de vida;Seguro de Pet;Cesta alimentação;Vale-refeição;Vale Transporte - Rota;Desconto Ótica;Auxílio creche para dependentes até 6 anos e 11 meses;Programa Participação de Resultado (PPR).