ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

FAÇA PARTE DA EMPRESA QUE TEM O MAIOR E MAIS INTEGRADO PORTFÓLIO LOGÍSTICO DO PAÍS!Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais, até o transporte.Desde 1956, temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade. E é pensando e agindo desta forma que nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos no País.Aqui, zelamos pela simplicidade, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.Buscamos gente que se identifique com os nossos princípios e valores, que seja comprometida com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.Todos os processos seletivos conduzidos pela JSL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades Receber, conferir e controlar os malotes da operação; Realizar a conferência de malotes e canhotos, garantindo a integridade das informações e documentos; Validar e monitorar e-mails relacionados ao fluxo de malotes; Imprimir notas fiscais e realizar a captura dos respectivos arquivos XML; Efetuar o lançamento de XMLs de notas fiscais no sistema E-JSL; Realizar a criação de C.A. e VG conforme procedimentos da operação; Efetuar o agendamento, emissão e baixa de VG; Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais; Emitir documentação de retorno e realizar acompanhamentos necessários; Executar rotinas relacionadas a pagamentos fixos; Controlar e acompanhar processos de retorno vazio; Apoiar as demandas administrativas e operacionais da área, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos; Identificar oportunidades de melhoria nos processos e comunicar eventuais não conformidades à liderança. Requisitos Ensino Médio completo; Conhecimento básico em informática e Pacote Office; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar com documentos e controles administrativos; Capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas e prazos. Competências desejadas Inteligência emocional; Trabalho em equipe; Senso de urgência; Organização; Proatividade; Responsabilidade; Boa comunicação; Atenção aos detalhes; Comprometimento com resultados. Diferenciais Experiência em rotinas administrativas relacionadas à logística ou transporte; Conhecimento em sistemas de gestão operacional e documental; Vivência com emissão, controle ou conferência de documentos fiscais e de transporte. Informações adicionais O profissional terá atuação direta no suporte administrativo da operação, sendo responsável por garantir a correta gestão documental, o fluxo das informações e o atendimento dos processos internos da unidade, contribuindo para a organização e eficiência das atividades da área. Requisitos e qualificaçõesGrau de Escolaridade Ensino Médio Completo;Conhecimento em pacote office;Possuir fácil acesso à região São Bernardo do Campo/SP.Informações adicionaisOs benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte.Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo.Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de umKit nascimento para recém-mamães e recém-papais.Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na JSL, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. Universidade JSL, plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.