Assistente Administrativo Payments (584727)

No GPA, todos(as) são bem-vindos(as).Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas! Responsabilidades e atribuiçõesAtualizar e manter os controles de garantias, registrando documentos, valores, prazos de vigência, vencimentos e status.Acompanhar os prazos de vencimento, sinalizando à equipe as necessidades de renovação, atualização ou encerramento de garantias.Organizar contratos, aditivos, comprovantes e demais documentos dos fornecedores de Payments, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.Atualizar informações sobre vigências, reajustes, condições comerciais e pendências contratuais.Apoiar o envio e acompanhamento de documentos para cadastro, assinatura e formalização de contratos junto às áreas responsáveis. Receber e registrar solicitações de manutenção de cofres das lojas, acompanhando chamados, agendamentos e atendimentos dos prestadores.Organizar orçamentos, ordens de serviço, comprovantes de execução e documentos de cobrança, vinculando-os às respectivas lojas e solicitações.Conferir os valores cobrados com base nos contratos, tabelas e aprovações, identificando possíveis divergências, cobranças duplicadas ou serviços sem comprovação.Atualizar controles de despesas por loja, fornecedor e tipo de serviço, disponibilizando informações para acompanhamento e análise da equipe.Acompanhar pendências documentais e solicitar ajustes ou correções aos fornecedores, conforme orientação dos responsáveis. Requisitos e qualificações Ensino médio completo.Conhecimento básico em Excel e ferramentas do Pacote Office, para atualização de planilhas, consultas e organização de documentos.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.Senso crítico para identificar possíveis divergências e inconsistências nas informações.Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.Proatividade, disposição para aprender e facilidade para seguir processos e procedimentos internos. Informações adicionaisBenefíciosSaúde e Bem-estar para você e seus(suas) dependentes:Assistência Médica.Assistência Odontológica.Seguro de Vida.Parceria com academias (GymPass e TotalPass).Como empresa cidadã, também oferecemos extensão da Licença Maternidade/Parentalidade e Paternidade.Cartão da Mamãe: Oferecemos as colaboradoras que são mães, com filhos entre 6 meses e 1 ano,11 meses e 29 dias, este benefício com valor mensal para aquisição de produtos alimentícios e infantis nas lojas GPA. SESC: Para você e sua família aproveitarem os benefícios nas áreas de educação, saúde, cultura e lazer. Na empresa:Vale refeição ou refeição no local (CDs). PPR: Programa Anual de Participação nos Resultados.Vale Transporte.Benefícios que só o GPA tem:Universidade do Varejo GPA: Valorizamos o protagonismo e incentivamos o autodesenvolvimento dos nossos(as) colaboradores(as) e você poderá ter acesso a ferramentas, conteúdos e soluções educacionais atuais e de excelente qualidade para o seu desenvolvimento. Prosin: Programa de recrutamento interno com oportunidades que contribuem para o desenvolvimento da sua carreira. Programa VEM: Para você aproveitar os descontos em produtos das marcas próprias do GPA.Serviço Social:Atendimento gratuito com psicólogos e assistentes sociais, para você e seus familiares, 7 dias por semana, 24 horas por dia.Você também pode optar por:Cooperativa de Crédito (participantes da Cooperativa possuem descontos exclusivos com empresas parceiras).Previdência Privada.