Assistente Administrativo - Recepcão

Descrição:

O cooperativismo é um modelo de negócios que tem como propósito transformar o mundo em um lugar mais justo, feliz, equilibrado e cheio de oportunidades para todos.

Quer fazer parte dessa realidade transformadora?

• Realizar o atendimento presencial e telefônico, recepcionando visitantes, clientes e parceiros, prestando orientações e direcionando as demandas às áreas responsáveis;
• Zelar pela organização da recepção e proporcionar uma experiência cordial e acolhedora às pessoas que chegam à instituição;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, ligações e demais solicitações;
• Prestar suporte às atividades administrativas, incluindo organização de documentos, controles, registros e encaminhamentos;
• Organizar e acompanhar agendas, compromissos e reuniões, prestando suporte à rotina dos diretores;
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais, como organização de viagens, reservas de passagens e hospedagens;
• Realizar o acompanhamento de solicitações e providências necessárias para o bom andamento das atividades;
• Apoiar outras demandas administrativas conforme as necessidades da área.
• Apoiar a gestão das reservas de salas de reunião, acompanhando as solicitações e realizando os encaminhamentos necessários.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades de recepção, secretariado ou suporte administrativo;
• Vivência com organização de agendas, reuniões e processos administrativos;
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office;
• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Proatividade e autonomia na condução de demandas;
• Flexibilidade e capacidade de lidar com diferentes solicitações e prioridades;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;

Diferenciais

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência com suporte administrativo à diretoria ou a cargos de liderança.