Analista Administrativo de Loja (Temporário) - Passos - MG - Vaga também para PcD

Responsável pela execução das rotinas administrativas da loja, garantindo o controle financeiro, operacional e documental. Apoia a execução de processos como compensação de notas fiscais, controle de caixa, compras, gestão de serviços terceirizados, analise e conferência de documentos fiscais. Realiza o acompanhamento e suporte às áreas de recursos humanos e logística, além de garantir a organização e envio de documentos para a central e clientes. Também é responsável por atividades estratégicas, como análise e controle das despesas, manutenção da infraestrutura da loja e relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar controle de caixa da filial, incluindo recebimentos, lançamentos, compensações, despesas e fechamento diário.Solicitar e controlar vales em aberto e despesas pagas pelo caixa.Preencher e enviar planilhas e comprovantes relacionados ao caixa.Efetuar cadastro completo e atualizado de clientes na base de dados.Controlar e arquivar canhotos de vendas.Enviar notas fiscais e boletos para clientes.Solicitar compras diversas da filial (vale-transporte, supermercado, papelaria) e enviar as notas fiscais correspondentes.Controlar o envio e recebimento de malotes da loja.Gerenciar solicitações e acompanhamentos de manutenção predial.Executar e acompanhar processos relacionados a máquinas: inventário, transporte, contratos, pré-entrega, documentação e financiamentos.Emitir notas fiscais de sucata e óleo queimado.Manter o mural da loja sempre atualizado com informações relevantes.Realizar lançamentos de fretes de peças via pedido de compra.Efetuar o faturamento de notas fiscais de peças e serviços, garantindo o envio correto aos clientes.Dar suporte ao setor financeiro, especialmente na atualização de boletos e esclarecimentos a clientes.Requisitos e qualificaçõesDesejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente no varejo ou setor industrial. Vivência com sistemas ERP e controles de caixa será um diferencial.Conhecimento em rotinas de caixa e fluxo de caixa. Noções de faturamento e emissão de notas fiscais.Domínio de pacote Office (especialmente Excel).Informações adicionais🍽️ Vale Alimentação🚍 Vale Transporte🩺 Plano de Saúde😁 Plano Odontológico💻 Conexa Saúde (telemedicina e atendimento online)💰 Premiação Variável🛡️ Seguro de Vida🏋️‍♂️ WELLHUB (bem-estar e qualidade de vida)🍴 Parcerias com Restaurantes🏖️ Parceria com SEST/SENAT🎓 Convênio com Instituições de Ensino