ANALISTA ADM COMPLIANCE JR

Responsável por executar e monitorar atividades administrativas da área de compliance de produtos controlados. Este cargo requer o acompanhamento regulatório, a execução de auditoria e o controle de conformidade das atividades em todas as unidades da empresa, perante o Exército Brasileiro, Polícia Federal e Polícia Civil. Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a análise de conformidade regulatória de processos internos e externos relacionados a produtos controlados;Monitorar as atividades de apoio administrativo do setor, atualizar e avaliar o cumprimento das políticas e procedimentos internos de compliance regulatório;Apoiar na implementação de ações corretivas e preventivas relacionadas a não conformidades identificadas;Elaborar relatórios gerenciais sobre o status de compliance da área regulatória;Monitorar as atualizações legislativas e regulatórias, sugerindo mudanças nos processos internos, quando necessário;Colaborar na execução de auditorias internas e externas para garantir a conformidade com as leis e regulamentos;Manter organizado os arquivos físicos e digitais da Área de Compliance de Produtos Controlados (ofícios e certificados diversos), Enviar correspondências e processos relacionados ao departamento de Compliance de Produtos Controlados. Analisar e atualizar os procedimentos do CPC no sistema de controle de documentos;Elaborar e Acompanhar processos, requerendo Certificados de Registros, Títulos de Registros, Alvarás, Licenças Operacionais, Licenças de Importação e Exportação, Apostilamentos aos Registros de acordo com as exigências da legislação vigente para Produtos Controlados, para o Exercito, Policia Civil e Policia Federal;Conhecer as atividades desenvolvidas no departamento de Compliance de Produtos Controlados, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos demais departamento da empresa;Orientar clientes internos e externos com questões ligadas a legislação vigente (regulamentos, normas, decretos, legislação, portarias, ministério da defesa e outras) de acordo com as atividades, como preparar documentos, prestar informações aos clientes;Contribuir para a elaboração de projetos e cronograma referentes a melhoria das atividades e processos do CPC;Realizar auditorias internas nos setores com o objetivo de assegurar que os padrões operacionais e os procedimentos estejam sendo seguidos;Analisar e atualizar informações em sistemas;Realizar o lançamento de pedidos de compra e notas fiscais no sistema SAP relativos ao CPC;Organizar e protocolar processos de defesa em PAS junto ao Exército.Requisitos e qualificaçõesÁrea de estudo: Administração, Direito, Ciências Contábeis ou EngenhariasGrau de instrução mínimo: Ensino Superior CompletoGrau de instrução desejável: Pós Graduação CursandoConhecimento | Experiência (Obrigatório)Conhecimento e prática em processos para conformidade legal junto a órgãos públicos.Office intermediário.Conhecimento em Contratos.Conhecimento | Experiência (Desejável)Conhecimento da legislação de Produtos Controlados.Experiência com Auditoria e ferramentas de controle.Conhecimento SAP.Necessário disponibilidade para mudança e viagens.