Assistente Administrativo - Hotelaria

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da Hotelaria Hospitalar, contribuindo para a organização dos processos, controle de recursos, qualidade dos serviços prestados e satisfação dos pacientes, acompanhantes e equipes assistenciais.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar no planejamento e monitoramento da experiencia do cliente, desde sua admissão até a alta hospitalar, promovendo um cuidado individualizado e acolhedor;                                                                                                        Atuar juntamente com a equipe de gestão de leitos/recepção promovendo agilidade na ocupação e logistica de check in e check out, assegurando a otimização dos recursos disponíveis considerando a capacidade de cada setor e prioridade clínica e monitoramento em tempo real da gestão de altas;     Monitorar juntamente com a equipe de manutenção o check list da operacionalização dos itens de mobiliário e estrutura total dos leitos;                                                                Monitorar as atividades das auxiliares de rouparia de acordo com as premissas de controle de qualidade e organização de todo o processo da manipulação de enxoval;                                                                                                   Monitorar as atividades de controle de sustentabilidade do PGRSS;          Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores;Intermediação junto aos fornecedores de Vigilância e Portaria, Lavanderia hospitalar, Coleta de resíduos, Higienização hospitalar;Realizar atividades diversas de suporte aos processos de natureza administrativa.Realizar ajuste de ponto de funcionários (Rouparia, Hotelaria, Costura e Maqueiros). Elaborar planilhas de controle e planilhas de cronograma referentes a limpeza terminal e ambulâncias.Enviar emissão MTR (manifesto de tratamento de resíduos). Verificar a organização da Rouparia e o abastecimento do hospital. Supervisionar as limpezas; checklist de limpeza. Verificar o que está com defeito nos APTOS. e enfermarias; solicitar para manutenção e reparo. Realizar a solicitação de materiais de limpeza no Tasy. Realizar o pedido de materiais para a Rouparia no Tasy. Acompanhar a equipe da emops nas dedetizações. Solicitar retirada de mobílias com defeito do hospital, sendo assim requisitar para reformas/consertos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completocurso técnico ou superior em Hotelaria, Administração Hospitalar ou áreas afins.Desejável experiência em rouparia, lavanderia hospitalar ou área de hotelaria hospitalar.Pacote OfficeInformações adicionaisRefeição no localHorário comercial