Assistente Administrativo Centro Cirúrgico

Realizar atividades administrativas e de apoio ao atendimento no Centro Cirúrgico, assegurando acolhimento humanizado, agilidade nos processos de admissão e atendimento aos pacientes, acompanhantes e visitantes, bem como a correta organização e fluxo de informações/documentos entre os setores da instituição.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o agendamento, reagendamento e cancelamento de cirurgias eletivas e de urgência através dos canais utilizados na empresa, whatsapp e email, considerando análise prévia de cada procedimento para identificar as necessidades especificas e recursos assistenciais, como Arco em C, torre de vídeo, manta térmica, bota pneumática, gelo e reserva de UTI;Conferir pedidos médicos, guias, laudos e documentação pré-operatória;Verificar a ocupação das salas cirúrgicas, verificando disponibilidade, tempo estimado dos procedimentos, compatibilidade do espaço, equipe envolvida e materiais necessários, garantindo um encaixe seguro, organizado e eficiente das cirurgias;Realizar o envio periódico do controle de utilização da torre de vídeo ao fornecedor HW, conforme fluxo estabelecido;Solicitar, reservar e controlar o uso da torre de vídeo, realizando o registro em planilha com dados do paciente, data do procedimento, médico responsável e tipo de cirurgia, assegurando rastreabilidade e organização da demanda;Solicitar e acompanhar a reserva de equipamentos hospitalares, como Arco em C, alinhando a disponibilidade dos recursos tecnológicos às demandas cirúrgicas;Verificar junto ao setor de estoque a chegada e disponibilidade dos materiais de OPME no hospital, assegurando a confirmação para os procedimentos agendados;Elaborar, atualizar e controlar o mapa cirúrgico, conforme disponibilidade de salas, equipes e agendas médicas;Manter interface com Centro Cirúrgico, CME, Enfermagem, Corpo Clínico, Recepção, Faturamento e Convênios;Orientar pacientes quanto a data, horário, preparo pré-operatório e documentação necessária;Registrar e atualizar informações em sistemas hospitalares e planilhas de controle;Monitorar prazos e pendências para evitar atrasos, glosas ou cancelamentos cirúrgicos;Realizar a verificação das autorizações das guias de procedimentos, incluindo validade, confirmação de fornecedor local e conferência das OPMEs autorizadas;Solicitar OPMEs via e-mail, assegurando alinhamento com fornecedores, prazos assistenciais e programação cirúrgica;Efetuar a solicitação e acompanhamento de OPME, incluindo o envio de cartas e guias aos fornecedores, garantindo a disponibilidade dos materiais cirúrgicos conforme as exigências de cada procedimento;Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoExcel avançado, (pacote Office, sistemas hospitalares);Desejável cursando Administração, Enfermagem, áreas afins. Informações adicionaisDisponibilidade para horário comercial 07:00 às 17:00 Refeição no local