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Auxiliar Administrativo(a)

WV INSTALAÇÕES

📍 São Paulo/SP· 💰 A partir de R$ 1.815

Descrição da vaga

• Realizar tarefas de apoio administrativo, como organização de arquivos (físicos e digitais), controle de documentos e gestão de correspondências. • Atender telefone, recepcionar visitantes e filtrar chamadas, fornecendo informações básicas e direcionando para os setores/colaboradores corretos. • Auxiliar na organização de reuniões, incluindo agendamentos, preparo de materiais e suporte durante o evento. • Auxiliar na gestão de estoque de materiais de escritório e materiais de consumo. • Realizar tarefas de digitação, formatação de documentos e elaboração de planilhas simples. • Lançamento de notas fiscais e controle de pagamentos. • Apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens e hotéis. • Auxiliar em outras tarefas administrativas conforme a necessidade da empresa. Requisitos: • Ensino médio completo (desejável ensino técnico em Administração ou áreas afins). • Conhecimento intermediário do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Habilidade de comunicação verbal e escrita. • Organização e atenção aos detalhes. • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. • Experiência prévia na área administrativa.