Auxiliar Administrativo(a)
WV INSTALAÇÕES
Descrição da vaga
• Realizar tarefas de apoio administrativo, como organização de arquivos (físicos e digitais), controle de documentos e gestão de correspondências.
• Atender telefone, recepcionar visitantes e filtrar chamadas, fornecendo informações básicas e direcionando para os setores/colaboradores corretos.
• Auxiliar na organização de reuniões, incluindo agendamentos, preparo de materiais e suporte durante o evento.
• Auxiliar na gestão de estoque de materiais de escritório e materiais de consumo.
• Realizar tarefas de digitação, formatação de documentos e elaboração de planilhas simples.
• Lançamento de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens e hotéis.
• Auxiliar em outras tarefas administrativas conforme a necessidade da empresa.
Requisitos:
• Ensino médio completo (desejável ensino técnico em Administração ou áreas afins).
• Conhecimento intermediário do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência prévia na área administrativa.
