Secretário(a) de Diretoria

Responsabilidades: - Gestão da agenda e organização de compromissos do diretor. - Coordenação de viagens, incluindo emissão de passagens, reserva de hotéis e elaboração de roteiros. - Organização e preparação de reuniões, incluindo a elaboração de atas e apresentação de materiais. - Filtragem e gestão de e-mails, ligações e correspondências. - Elaboração e revisão de documentos, relatórios e apresentações. - Atuação como ponto de contato para comunicação interna e externa. Requisitos: Requisitos Essenciais: - Experiência comprovada em função similar, atuando como secretária executiva para altos executivos. - Fluência total em Português e Inglês (oral e escrita). - Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agenda. - Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com proatividade e senso de urgência. - Experiência prévia em empresas multinacionais. - Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Diferenciais (Desejável): Conhecimento ou proficiência no idioma chinês (mandarim).