Auxiliar Administrativo BH

O SINIBREF é o sindicato patronal que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento ás instituições e nas operações internas.Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Auxiliar Administrativo para atuar no setor Administrativo, em um ambiente dinâmico, com foco na melhoria dos processos internos e no suporte à diretoria do sindicato.A vaga é para regime presencial, em Belo Horizonte, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e AtribuiçõesAtuar na recepção do sindicato, realizando atendimento presencial aos visitantes e parceirosAtendimento por telefone e e-mail, fornecendo informações e esclarecendo dúvidasOrganizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a acessibilidade das informaçõesApoiar na execução das rotinas administrativas, como controle de agendas e atualização de planilhasRealizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas internosRegistrar e acompanhar demandas e solicitaçõesExecutar rotinas de apoio a eventos, gestão e organização das salas de reuniõesRealizar pedidos e controle de materiais do escritórioManter excelente comunicação com demais setores, apoiando o andamento dos fluxosExperiência desejada:Buscamos pessoas com vivência prévia em atendimento, bem como em rotinas administrativas, que possuam boa comunicação verbal e escrita, organização, adaptabilidade e proatividade para lidar com multitarefas em um ambiente dinâmico.Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesRequisitos e QualificaçõesConhecimento intermediário no pacote Office, com foco em Excel e Word.Conhecimentos intermediários de informática.Noções de organização de documentosEnsino médio completo.Boa disposição para aprender e seguir rotinas administrativas.Habilidades de comunicação verbal e escrita.Organização, responsabilidade e agilidade.Alta capacidade de concentração, foco e multitarefas.Diferenciais:Capacidade de lidar com mudanças.Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone).Cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas afins (Em andamento ou concluído).Perfil desejado:Buscamos uma pessoa organizada, discreta e responsável, que siga processos e lide bem com críticas, demonstrando resiliência e segurança no desempenho das rotinas administrativas mantendo a cordialidade nos atendimentos.Informações adicionaisOferecemos um salário inicial de R$1.728,95 mensais, além dos seguintes benefícios:Seguro de vida.Plano odontológico.Assistência médica online.Vale-transporte.Vale-alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.