Assistente Administrativo de Suprimentos

Estamos em busca de um Assitente Administrativo de Suprimentos para atuação no suporte operacional e administrativo da área de suprimentos, assegurando a execução eficiente dos processos de compras, cadastro e gestão de fornecedores, bem como o correto fluxo de informações no sistema ERP. Contribuir para a otimização de custos, conformidade dos processos e qualidade das aquisições, garantindo alinhamento com as políticas internas e demandas das áreas solicitantes.

Responsabilidades:

• Executar processos de compras de materiais e serviços, conforme demandas internas e políticas da empresa;
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores, isumos e contratos no sistema ERP, garantindo integridade e confiabilidade das informações;
• Apoiar na prospecção e qualificação de fornecedores, buscando melhores condições comerciais, qualidade e prazos;
• Receber, analisar e comparar propostas comerciais, elaborando mapas de cotação para suporte à tomada de decisão;
• Apoiar na análise e controle de contratos, assegurando conformidade com as condições negociadas e políticas internas;
• Realizar tratativas operacionais no ERP (requisições, pedidos de compra, aprovações e acompanhamento de fluxo);
• Acompanhar o status dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
• Atuar no controle documental de processos de compras, mantendo organização e rastreabilidade das informações;
• Apoiar na gestão de indicadores da área (prazo de atendimento, savings, performance de fornecedores, entre outros);
• Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a pedidos, entregas, notas fiscais e contratos;
• Atuar em interface com áreas internas, garantindo fluidez no processo de suprimentos;
• Contribuir com melhorias contínuas nos processos, sugerindo otimizações operacionais e sistêmicas.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e processos de compras;
• Conhecimento em sistemas ERP (desejável: Sienge);
• Pacote Office;
• Noções de análise de propostas e contratos.