Setor Administrativo - (Cópia)

Executa serviços de apoio nas áreas de administrativas (RH, financeiro, comercial e administrativo). Atende fornecedores e clientes (internos e externos), trata de documentos variados cumprindo todo o procedimento necessário para a qualidade e precisão das atividades.

· Escolaridade mínima: Ensino Médio Completo

· Escolaridade desejável: Ensino Técnico / Superior em andamento

· Experiência anterior: Desejável

· Competências técnicas: Pacote Office, noções de informática.

Tempo para adaptação no cargo: 03 (três) meses

 

TAREFAS PERIÓDICAS

OFERECE suporte administrativo, realizando contato com clientes internos e externos.

EXECUTA atividades administrativas em apoio aos setores da Empresa.

REALIZA serviços externos quando necessário.

CONFERE documentação financeira (notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, etc.).

CADASTRA informações comerciais e orçamentárias (contratos, orçamentos, etc.) nas devidas plataformas.

EXECUTA atividades de expediente e protocolo, bem como nos registros necessários para tais fins;

APOIO nas atividades pertinentes às licitações.

ELABORA orçamentos de compras e aquisições de produtos e/ou serviços, conforme as demandas periódicas e por demandas específicas.

EFETUA o controle de registro do cadastro, , armazenagem e distribuição dos materiais de uso e consumo da empresa, organizando o almoxarife e mantendo os recursos disponíveis.

EXECUTA outras atividades de mesma natureza e complexidade que compõem as atribuições da área.

TAREFAS OCASIONAIS

AUXILIA na recepção quando necessário.

AUXILIA outros setores da empresa quando necessário.