Assistente Administrativo - Área de Compras e Patrimônio (vaga extensiva a PCD)

O Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE Rio é uma associação civil de direito privado, sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe de Compras e Patrimônio. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, essa vaga pode ser para você!

Somos uma instituição que valoriza a inclusão e a diversidade. Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência ( PCDs)

Dados da vaga:

• Local: Centro da Cidade - RJ
• Jornada: Presencial de Segunda-feira a Sexta-feira das 8h30 às 17h30.

Requisitos:

• Competências Técnicas: Formação Acadêmica: Superior completo em em Administração , Logística ou área correlata. Pacote Office intermediário
• Competências Comportamentais:  Organização; Proatividade; Comunicação ; Relacionamento Interpessoal; Resiliência.
  
  
  

Principais responsabildiades do cargo:

• Atuar em todas as rotinas referentes à aquisição de insumos e/ou contratação de serviços, atentando para a política de suprimentos e serviços da Instituição;
• Realizar cotações e compra de acordo com a necessidade de reposição de insumos considerando o relatório de estoque (saída x saldo);
• Seguir o fluxo do processo de compras e contratação de serviços propondo ajustes sempre que necessário;
• Buscar fornecedores que possam atender as demandas do pedido e/ou contratação de serviços;
• Realizar a checagem dos dados do fornecedor junto à Receita Federal, dentre outras necessidades de consulta (novos e ativos);
• Proceder com a cotação dos materiais negociando: preço, prazos de entrega e de pagamento, qualidade e outros requisitos relativos à demanda, monitorando o retorno dos orçamentos;
• Analisar as propostas recebidas e definir os itens e fornecedores, emitindo o Mapa de Coleta;
• Gerar AF e iniciar os trâmites de aprovação;
• Interagir com o fornecedor após autorização para prosseguimento da compra e dar ciência à equipe do Almoxarifado;
• Lançar a nota fiscal no sistema TOTVS e emitir autorização de pagamento para envio à Contabilidade junto com os documentos afins e checar se a classificação contábil foi executada;
• Acompanhar a entrega considerando o prazo estabelecido em proposta; Dependendo da urgência, entrar em contato com o fornecedor e confirmar o prazo da entrega para evitar atrasos;
• Em caso de atrasos, interagir com a área solicitante para justificar o atraso do fornecimento e avaliar com o fornecedor uma nova data para entrega;
• Realizar interface com a agência de comunicação para tratativas sobre os arquivos de peças promocionais e de divulgação, mantendo controle e atualização dos formatos finais na rede e no sistema TOTVS;
• Apoiar a Supervisão sugerindo ações que visem à redução de custos para as aquisições e serviços contratados;
• Propor soluções, sempre que possível, visando aperfeiçoar os fluxos dos processos executados;
• Interagir com as áreas sempre que necessário;

Não perca essa chance, vem ser CIEE Rio!