Auxiliar Administrativo Geral

Oportunidade – Assistente Administrativo

Empresa: RZ Elétrica – CNPJ 60.777.470/0001-98

Introdução

Esta é uma oportunidade única de somar forças e iniciar um projeto junto com a RZ Elétrica. 

Estamos em fase de abertura e buscamos alguém que queira crescer conosco, ajudando a estruturar os processos administrativos e, principalmente, fortalecendo o atendimento ao cliente, um dos pilares da empresa.

 

Diferencial da Oportunidade

O Assistente Administrativo terá contato com todas as rotinas essenciais da empresa e, com experiência e desempenho, poderá evoluir para o cargo de Administrativo Geral, assumindo responsabilidades de coordenação, supervisão e gestão de processos administrativos.

 

Responsabilidades

• Estruturar e organizar arquivos e documentos da empresa.
• Elaborar e preencher planilhas em Excel, formulários e relatórios administrativos.
• Executar rotinas administrativas: controle de boletos, lançamento e emissão de notas fiscais em sistemas e plataformas específicas.
• Conferir materiais recebidos, verificando notas fiscais e produtos, e acompanhar o estoque inicial, solicitando a correta alocação pelos responsáveis.
• Filtrar e analisar documentos administrativos e fiscais, garantindo conformidade e organização.
• Substituir o caixa em momentos de ausência, realizando atendimentos rápidos e vendas simples quando o cliente já souber o que deseja.
• Atender clientes com simpatia e agilidade, buscando fidelizar e transmitir confiança.
• Encaminhar visitantes e fornecedores, mantendo postura profissional e cordial.
• Apoiar na organização administrativa da loja durante a fase de abertura, garantindo que processos e controles sejam estruturados corretamente.
• Preencher formulários e realizar serviços junto à Cemig, concessionárias de água e prefeituras.