Analista Administrativo Júnior | Juiz de Fora - MG

Garantir plena execução de todas as rotinas administrativas, visando o cumprimento da legislação vigente e políticas internas.Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar os processos administrativos da Clínica;Acompanhar as atividades de serviços de terceiros de portaria, higienização, lavanderia, manutenção e segurança patrimonial controlando custos, resultados e desempenho operacional;Mapear, documentar e otimizar os processos internos da empresa;Identificar gargalos, propor soluções e implementar as mudanças necessárias com foco em melhoria contínua dos processos;Garantir que todos os documentos da clínica estejam devidamente organizados, arquivados e atualizados, seguindo as normas e regulamentos internos e externos;Realizar gestão de contratos, a emissão de notas fiscais quando necessário, a manutenção de documentação e cadastro dos aprendizes e seus responsáveis e a elaboração de relatórios financeiros;Coletar, organizar e analisar dados e informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas;Analisar dados e informações relevantes para a gestão da clínica;Realizar elaboração de relatórios gerenciais;Realizar análise de relatórios gerenciais;Interpretar dados, identificar tendências e propor soluções;Acompanhar gastos e realizar orçamentos da empresa, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos;Identificar tendências, propor melhorias e apresentar os resultados de forma clara e objetiva.Prestar suporte à equipe, auxiliando na resolução de problemas, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações.Receber, conferir e validar materiais e insumos bem como proceder o lançamento destes em sistema informatizado interno;Emitir requisições de compras e contratos e acompanhar sua efetivação;Dar suporte a conciliação financeira da clínica;Requisitos e qualificaçõesCurso superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas. Desejável Pós-Graduação em Administração ou áreas correlatas.Informática/ Pacote officeNormas internasRotinas AdministrativasSoftwares/Sistema de Gestão da ClínicaTendências e regulamentações do setor de saúdeInformações adicionais