Assistente Administrativo II - Pós-Graduação Stricto Sensu

Organizar, registrar, controlar e preparar documentos e relatórios, bem como encaminhar procedimentos administrativos pertinentes à área de trabalho, utilizando recurso computacional.Horário: De segunda a quinta de 11 às 21h e sexta de 12 às 21hSalário: R$2.191,56Benefícios:- Vale-transporte;- Vale-alimentação ou vale-refeição;- Assistência médica (UNIMED);- Assistência odontológica (METLIFE);- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);- Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:*Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;*Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.- Programa de qualidade de vida;- Plano funerário;- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;- Cartão presente Natal.Responsabilidades e atribuições- Desempenhar atividades dirigidas, observando procedimentos e orientações dos profissionais responsáveis;- Receber, registrar, acompanhar e atender aos requerimentos abertos pelos dos alunos;- Levantar necessidade de sala de aula e solicitação de reserva;- Conferir e arquivar diário de classe e lista de presença entregue pelos professores;- Arquivar documentos de aulas, de alunos e de professores;- Confeccionar e imprimir pautas de notas e listas de presença das aulas;- Enviar comunicados diversos quando necessário;- Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;- Acompanhar os lançamento de notas e frequências;- Imprimir e solicitar materiais e documentos diversos, de acordo com demanda dos docentes.- Realizar os atendimentos direcionados em canais de atendimento específico – Whats App e e-mail institucional;- Realizar a interface com o Pedagógico, Comercial e Secretaria para criação do link do processo de inscrição nos cursos;- Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção, captação de leads e alunos, bem como formaturas;- Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVs;- Elaborar e enviar rotina de aulas mensais e semanais à equipe, docentes e discente;- Realizar os procedimentos operacionais para realização das defesas das teses e dissertações;- Realizar o ateste de frequência dos bolsistas em sistema próprio;-Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoDesejável superior em curso