Assistente de Documentação

Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.  Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConoscoResponsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de um(a) Assistente de Documentação de Projetos para atuar no apoio à organização, controle e gestão da documentação administrativa e técnica dos projetos, contribuindo diretamente para a eficiência e rastreabilidade das informações.Principais responsabilidades✔ Apoiar na documentação dos projetos, incluindo recebimento, registro, classificação e arquivamento de documentos e correspondências✔ Controlar documentos técnicos, administrativos, de fornecedores e de referência nos sistemas da empresa✔ Conferir integridade de documentos (numeração, título, data e código eletrônico)✔ Emitir e controlar Guias de Remessa de Documentos conforme matriz de distribuição✔ Digitalizar, publicar e arquivar documentos (PDF e físico)✔ Manter documentos atualizados no sistema PDM e rede interna✔ Elaborar e atualizar a matriz de distribuição de documentos✔ Apoiar a gerência do projeto em demandas administrativas e documentais✔ Auxiliar na requisição de materiais de escritório do projetoRequisitos e qualificaçõesEnsino médio completoConhecimento em Pacote OfficeVivência com rotinas administrativasPelo menos 6 meses de experiência na função ou atividades similaresInformações adicionaisVale Alimentação/Refeição;Restaurante na Empresa: Disponível sem custo para os colaboradores;Transporte Fretado;Seguro de Vida;Assistência Médica;Assistência Odontológica;TotalPass: Benefício voltado ao bem-estar físico;Licença-maternidade estendidaAuxílio-creche