Assistente Administrativo II

Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões!Estamos em busca de profissional para atuar na gestão de pagamentos da área, tratamento de notas fiscais, acompanhamento de chamados, operações em ERP (SAP) e outras atividades ligadas a gestão administrativa, como frota, limpeza, alimentação e outros.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o atendimento e relacionamento com clientes internos, assegurando agilidade, clareza e eficiência na comunicação e no atendimento às demandas.Efetuar a gestão de Facilities, acompanhando serviços terceirizados, manutenção predial, insumos, contratos e demais atividades relacionadas à infraestrutura.Executar o recebimento, conferência, movimentação e controle de materiais, assegurando a correta armazenagem e registro conforme normas internas.Realizar lançamentos e controles administrativos relacionados a pagamentos, notas fiscais, requisições e demais documentos financeiros da área.Elaborar, alimentar e manter planilhas de controle e relatórios gerenciais, garantindo a atualização e confiabilidade das informações.Prestar apoio à gestão de frota, acompanhando controles de utilização, manutenção, documentação, abastecimento e demais rotinas administrativas.Apoiar auditorias internas, inventários e demais atividades de controle, contribuindo para a organização e conformidade dos processos.Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo cumprimento das políticas e procedimentos da empresaRequisitos e qualificaçõesDesejável curso técnico ou superior (completo ou em andamento) nas áreas de Administração, Logística, Gestão Empresarial, Contabilidade ou áreas correlatas.Noções de gestão de Facilities, incluindo acompanhamento de contratos, serviços terceirizados e manutenção predial.Organização e dinamismo;Experiência na área administrativa Conhecimentos de SAP, power BI, processos e trasações - DIFERENCIALConhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word.Informações adicionaisNa Auren Energia, acreditamos que o futuro passa por ideias inovadoras, atitudes sustentáveis e um mundo mais positivo; e o que faz a diferença para criar a nossa sinergia é com quem vamos! Vem com a gente, vem ser Auren Energia!!