Assistente Administrativo - Facilities
Reis Advogados
Descrição da vaga
Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante. A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do #JeitoReisDeSer. Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem. Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento. Se você se identifica, #VemProReis!Responsabilidades e atribuições👩🏻💼Como será seu dia aqui:Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.Realizar a abertura e fechamento predial do escritório.Monitorar e relatar os estoques de materiais de escritório, copa, cozinha, higiene, limpeza e demais necessidades estruturais da área de Facilities.Realizar rotina de inspeções de limpeza e manutenção e relatar necessidades de reparos.Requisitos e qualificações📝 O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Diferencial Pacote Office;Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.Informações adicionaisResidir em cidades próximas ao escritório.Jornada de Trabalho - 8h48 / dia.O que oferecemos para nossos colaboradores:❤️🩹 Plano de Saúde🦷 Plano Odontológico☂️ Seguro de Vida🍽️ Vale Alimentação/Vale Refeição🚌 Vale Transporte🏋️ TotalPass📖 Auxílio Educacional👩🏽🍼 Auxílio Creche para as mães🎓 Plataforma de Aprendizagem Corporativa💰 Programa de Participação nos Resultados🎉 Day Off no seu aniversário