Assistente de Operações

Estamos em busca de uma pessoa comprometida, organizada e proativa para integrar nosso time de Operações.O Assistente de Operações atuará com foco no controle financeiro, acompanhamento orçamentário, análise de custos operacionais e apoio à gestão de contratos e serviços, contribuindo para a eficiência financeira, previsibilidade de gastos e melhoria contínua da operação do shoppingResponsabilidades e atribuições• Controlar e conferir notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço;• Apoiar na conciliação de despesas mensais com o setor financeiro;• Atualizar planilhas de despesas, contratos e orçamentos;• Acompanhar vigência, prazos e renovações contratuais;• Controlar materiais operacionais e EPIs;• Atualizar indicadores de performance operacional (SLAs, ocorrências, despesas);• Atualizar inventário de equipamentos operacionais e ativos fixos;• Elaboração de mapa de cotações, baseado em lista em enviadas;• Gerar pedidos de compras (requisições) de materiais e serviços operacionais;• Conferir materiais recebidos com nota fiscal e pedido de compra;• Realizar inventário físico periódico e gerar relatórios mensais;• Planejar compras sazonais (ex: aumento de consumo em datas comemorativas)Requisitos e qualificaçõesRequisitosCursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Conhecimento intermediário em Excel;Perfil organizado, analítico e com atenção aos detalhes;Proatividade e capacidade de identificar soluções para demandas operacionais e administrativas;Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal, com interação frequente junto a fornecedores, lojistas, prestadores de serviços e equipes internas;Senso de responsabilidade, comprometimento e foco no cumprimento de processos, normas e prazos;Disciplina para acompanhar cronogramas, controles e manter registros atualizados;Flexibilidade e adaptabilidade para atuar tanto em atividades de campo quanto administrativas, lidando de forma eficiente com demandas e imprevistos operacionais.DiferenciaisExperiência anterior em shopping centers, hotéis, hospitais ou empreendimentos corporativos;Vivência em rotinas administrativas e operacionais com interface financeira;Conhecimento em controle orçamentário, lançamento de notas fiscais e acompanhamento de contratos e fornecedores.Informações adicionaisVale AlimentaçãoVale RefeiçãoAssistência MédicaAssistência odontológicaParticipação nos ResultadosPlataforma de treinamentosGympassZenklubDay OffSeguro de VidaModelo de Trabalho: PresencialEscala: Segunda a Sexta das 09:00 as 18:00