Assistente Administrativo Comercial

A Surya Brasil, pioneira em cosméticos veganos e naturais baseados na filosofia Ayurveda, busca um(a) Assistente Administrativo Comercial para integrar nosso time. Sua missão será conectar nossa estratégia de vendas à execução operacional, garantindo o processamento ágil de pedidos via ERP e a integração eficiente com as áreas internas, como logística e financeiro.

Sobre a oportunidade:

Buscamos um talento para atuar no coração do nosso BackOffice Comercial. Você será a ponte entre a nossa estratégia de vendas e a execução em sistemas, garantindo que nossos produtos cheguem aos nossos parceiros e clientes de forma fluida. Se você é apaixonado por otimizar fluxos diários, tem forte senso de organização e quer fazer a diferença em um mercado dinâmico, essa é a sua chance.

Principais Responsabilidades:

• Acompanhamento de pedidos dos representantes.
• Apoio na gestão do ciclo completo no funil de vendas.
• Inserção de pedidos em ERP.
• Interação com as equipes de operação, Logística e Financeiro para garantir a liberação e o faturamento das vendas.
• Gestão de boletos, prorrogações e suporte administrativo diário aos representantes via WhatsApp e telefone.
• Geração de relatórios diários envolvendo faturamento, status de pedidos e comissões.
• Controle de fichas cadastrais, processos de devolução e gestão da base de clientes ativos e inativos.
• Mapeamento contínuo da rotina para propor melhorias e otimizar os processos administrativos.

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou completo em Gestão Empresarial, Administração de Empresas, Comércio Exterior, Gestão Comercial, Processos Gerenciais e/ou áreas correlatas.
• Excel intermediário.
• Comunicação clara, objetiva e empática.
• Forte foco em resultados e proatividade para antecipar demandas.

Diferenciais:

• Conhecimento em Power BI.
• Conhecimento em automações.
• Vivência prévia no segmento de Cosméticos e/ou Farmacêutico.
• Experiência com apoio na elaboração de apresentações corporativas.
• Apoio da gestão e análise de indicadores do departamento.

Horário: Segunda-feira à Sexta-feira das 7h30 as 16h30 (com 1h de intervalo).