Assistente Administrativo Comercial

Sobre a vaga

A Woson Latam está em busca de um(a) Assistente Administrativo Comercial para atuar no suporte às atividades da área comercial, garantindo o correto processamento dos pedidos de venda, acompanhamento das negociações e suporte administrativo às equipes internas.

Principais Responsabilidades

• Receber, conferir e cadastrar pedidos de venda no sistema.
• Verificar informações comerciais, condições de pagamento, preços e dados cadastrais dos clientes.
• Acompanhar o fluxo dos pedidos desde a entrada até o faturamento e entrega.
• Realizar interface entre os departamentos Comercial, Logística, Financeiro e Faturamento.
• Monitorar prazos de entrega e posicionar clientes e vendedores sobre o andamento dos pedidos.
• Emitir relatórios e controles administrativos da área comercial.
• Atualizar cadastros de clientes e manter registros organizados.
• Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e documentos relacionados às vendas.
• Dar suporte à equipe de vendas em demandas administrativas.
• Realizar acompanhamento de pendências comerciais e documentais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área.
• Apoiar na elaboração de indicadores e controles de desempenho comercial.
• Atender clientes por telefone, e-mail e outros canais quando necessário.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou comerciais será considerada um diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização.
• Proatividade.
• Responsabilidade.
• Trabalho em equipe.
• Agilidade na resolução de problemas.
• Foco em qualidade e atenção aos detalhes.