Lider de Documentação

Buscamos uma pessoa para atuar como Líder de Documentação, com papel estratégico na condução das rotinas administrativas e documentais ligadas às operações de exportação e armazenagem.Ao longo dos mais de 50 anos de existência, a Fassina, tornou-se referência nos serviços retroportuários na cidade de Santos com grande atuação nos modais rodoviários em toda a região da Baixada Santista e área que engloba os portos de Santos e Guarujá.A pessoa que assumir essa posição será responsável por liderar o time, garantir a qualidade dos processos e atuar como ponto de conexão entre operação, clientes e parceiros, contribuindo diretamente para a eficiência e confiabilidade das nossas entregas.Responsabilidades e atribuiçõesLiderar, orientar e desenvolver a equipe de documentaçãoAcompanhar desempenho individual e coletivo, promovendo evolução contínuaOrganizar e administrar rotinas da equipe (férias, ponto, admissões e desligamentos)Garantir que os processos documentais estejam em conformidade com a legislação e normas internasImplantar e acompanhar indicadores de desempenho da área (KPIs)Identificar desvios e conduzir planos de ação para melhoria contínuaAuditar processos e rotinas, avaliando riscos e oportunidadesAtuar como elo entre a equipe interna e stakeholders (clientes, terminais, transportadoras, entre outros)Representar a empresa em reuniões com clientes, parceiros e órgãos envolvidosSupervisionar as rotinas de exportação assegurando a correta documentaçãoMonitorar o cumprimento de regulamentações aplicáveisCoordenar processos relacionados à emissão e envio de notas fiscais de armazenagemRequisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Logística ou áreas correlatasExperiência na área documental voltada para exportação de um terminal REDEX;Vivência com liderança de equipe ou atuação como referência técnica;Necessário ter atuado em terminais REDEX;Informações adicionaisPlano de Saúde;Vale Alimentação;Refeição no local ou VR;Plano Odontológico;Convênio com instituições de ensino;Wellhub;