Assistente Executiva Pl - Relações Institucionais

Prestar atendimento de secretariado e administrativo para a Diretoria de Relações Institucionais, bem como organizar, apoiar e planejar as atividades da área que abrange o relacionamento com órgãos governamentais, representações diplomáticas, entidades e organizações do âmbito esportivo, social e educacional, com objetivo de fortalecer a imagem do Esporte Clube Pinheiros, e os demais departamentos para identificar oportunidades e parcerias.Responsabilidades e atribuições·       Prestar suporte direto à Diretoria de Relações Institucionais em suas responsabilidades diárias.·       Gerenciar a agenda, viagens e compromissos profissionais da Diretoria.·       Coordenar a comunicação externa e interna da Diretoria.·       Colaborar para estabelecer e manter relacionamentos eficazes com parceiros e instituições.·       Planejar e coordenar eventos institucionais, reuniões e conferências, incluindo a logística adequada, reservas e materiais.·       Organizar e manter arquivos de documentos institucionais.·       Preparar relatórios, apresentações e correspondências conforme necessário.·       Colaborar na elaboração de estratégias e planos para as atividades de relações institucionais da organização.Requisitos e qualificaçõesSuperior completo ou cursando Administração, Relações Públicas, Secretariado Executivo e/ou áreas afins.Pacote Office em nível intermediário.Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais.Discrição e confidencialidade em lidar com informações sensíveis.Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.Habilidade em trabalhar em equipe e cumprir prazos.Perfil pró-ativo e colaborativo, com facilidade para trabalhar em equipe.Bom de comunicação verbal e escrita.O domínio do Idioma inglês em nível intermediário é desejável.Informações adicionaisOferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:Assistência Médica e Odontológica: Acesso a planos de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e da sua saúde dental.Estacionamento e Refeitório: Estruturas que proporcionam mais conforto, praticidade e comodidade no seu dia a diaSeguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família, garantindo mais segurança e tranquilidade em qualquer situação.SESC: Acesso a atividades culturais, esportivas e de lazer que contribuem para seu bem-estar e qualidade de vida.Vale Alimentação e Vale Transporte:   Benefícios que apoiam sua rotina e facilitam sua mobilidade.Plataforma de Desenvolvimento – Konviva: Acesso à nossa plataforma de aprendizagem com cursos, trilhas e conteúdos exclusivos para apoiar seu crescimento profissional contínuo.Bolsa de estudos: Programa de subsídio parcial para cursos de pós-graduação, destinado a colaboradores com mais de 2 anos de Clube, de acordo com os critérios da nossa política interna de desenvolvimento.  Modo de trabalho: Possibilidade de jornada de trabalho híbrido 1 dia por semana (4x1).Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.