Secretária Executiva Sênior

O Itaú Social atua pela melhoria da aprendizagem e trajetória escolar, reduzindo desigualdades de raça/cor, gênero, deficiência e nível socioeconômico, com foco em duas etapas de transição escolar: Pré-escola e Anos Finais do Ensino Fundamental. Buscamos uma pessoa Secretária Executiva Sênior para atuar em parceria direta com a liderança. Esta profissional será responsável por garantir a agilidade e a fluidez da rotina executiva, atuando de maneira estratégica na gestão de agendas complexas, otimização da comunicação e suporte administrativo, garantindo o suporte necessário para a agilidade e assertividade institucional.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a gestão do calendário e compromissos da Superintendência, conduzindo o agendamento de reuniões internas, externas e eventos de acordo com as disponibilidades dos envolvidos, contatando os participantes, encaminhando confirmação da reunião e providenciando o apoio logístico necessário, de forma a atender às solicitações de forma tempestiva. Além de realizar a gestão de agendas com diferentes níveis de complexidade, incluindo priorização estratégica e remanejamento conforme necessário, utilizando também ferramentas de tecnologia e inovação; Planejar e viabilizar viagens nacionais e internacionais, com foco na otimização de tempo e melhor custo-benefício, além de gerenciar reembolsos dos envolvidos, agendar e monitorar o agendamento de hospedagens e passagens aéreas, táxi corporativo realizando as consultas e reservas no sistema da agência de turismo contratada, conferindo faturas e vouchers emitidos, visando assegurar a locomoção e participação dos envolvidos em eventos ou reuniões;Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios executivos, bem como apoiar a liderança na preparação de reuniões estratégicas, garantindo qualidade de conteúdo e alinhamento prévio, também atuar em traduções quando necessário;Monitorar as atuações sistêmicas a serem realizadas pela liderança mediante o acompanhamento de prazos, visando providenciar as assinaturas necessárias dentro dos prazos;Apoiar rotinas administrativas e demandas internas da área, garantindo a organização e o bom funcionamento dos ambientes corporativos em reuniões. Contribuir com iniciativas e projetos estratégicos quando necessário, atuando com sigilo, responsabilidade e tempestividade no tratamento de informações estratégicas;Organizar eventos corporativos relacionados à superintendência, contemplando contratação de fornecedores e gestão logística, bem como recepcionar clientes, parceiros e visitantes, assegurando uma experiência alinhada à imagem institucional. Atuar como facilitadora no fluxo de informações entre áreas, promovendo integração, alinhamento e eficiência na comunicação.Requisitos e qualificaçõesGraduação completa em Secretariado;Inglês avançado;Ferramentas: Domínio do Pacote Office e proficiência em ferramentas de reuniões remotas (Microsoft Teams, Zoom e Google Meet);Sólida experiência em gestão de agendas múltiplas e complexas;Domínio em logística de viagens corporativas nacionais e internacionais;Gestão e controle de despesas e reembolsos.Será considerado um diferencial:Espanhol avançado;Experiência prévia no Terceiro Setor ou em interface com o Poder Público.Informações adicionaisBenefícios CorporativosPlano de saúdePlano odontológicoVale refeiçãoVale alimentaçãoVale transporteAuxílio creche e babáPrevidência complementarSeguro de vidaParcerias e vantagensProdutos financeirosIuppDesconto farmáciaAcademias parceiras - Wellhub e TotalpassAcesso aos clubes Itaú UnibancoA Fundação Itaú não solicita pagamentos para realizar quaisquer seleções e/ou exames admissionais. A plataforma Gupy é o único canal para participação em processos seletivos da instituição.O Itaú irá utilizar os dados fornecidos para fins de processos seletivos, inclusive em bancos de vagas alocados em plataformas terceiras. Caso deseje solicitar oposição a este uso, ou exercer quaisquer um dos seus direitos, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade de candidatos do Itaú Unibanco (https://www.itau.com.br/privacidade/candidatos/). Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência.