Auxiliar Administrativo II - Compras e Serviços (Protocolo Central)

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e cordial, que será o primeiro ponto de contato do nosso público, contribuindo para uma experiência positiva e profissional no ambiente institucional. Para atuar no apoio administrativo do setor de Compras e Serviços (Protocolo Central), atendendo às demandas da Mantenedora e de suas Mantidas.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Atribuições do Cargo:Atendimento presencial e por e‑mail aos clientes internos da Mantenedora e Mantidas;Operação do microcomputador, com uso do Pacote Office 365 (Excel, Word e Outlook);Utilização do sistema TOTVS (RM / Nucleus) para gestão de:estoques,compras,faturamento;Realização de lançamentos diversos no sistema TOTVS, incluindo:faturas,boletos,taxas condominiais;Controle e atualização de informações administrativas e registros do almoxarifado;Apoio às rotinas administrativas relacionadas aos materiais, fornecedores e demandas internas.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoConhecimentos Técnicos DesejáveisExcel em nível intermediário, incluindo:tabelas dinâmicas,fórmulas,criação e manutenção de planilhas;Word – conhecimento básico;Outlook / e‑mail corporativo;Conhecimento em TOTVS RM – módulo Nucleus ou outros sistemas ERP (diferencial);Boa capacidade de escrita e interpretação de texto.Informações adicionaisVaga CLT 100% presencialHorário de trabalho: 9h às 18h, de segunda à sextaOs benefícios são:Vale Transporte;Cesta Básica;Auxílio Escola - filhos menores de 0 à 07 anos, no valor de até R$ 1.133,60 na modalidade reembolso;Convênio com escolas particulares de ensino básico e ensino médio na região da FUNDASP. Por exemplo, Colégio São Domingos.;Restaurante Universitário - Descontos na Refeição Padrão do serviço de Alimentação existente nos Campi da FUNDASP, de acordo com a faixa salarial;Assistência Médica com as seguintes opções: Notre Dame Intermédica familiar – Plano Enfermaria (Extra AG4), subsídio total da FUNDASP. Demais planos com custo conforme tabela que lhe será apresentada posteriormente.Descontos no teatro TUCA para o Titular;Convênio com o SESC;04 dias de abono no período de 1 ano (day off).