Assistente Administrativo C - Assistência Social

Responsável pelo suporte administrativo e financeiro da área, incluindo controle de notas fiscais, pedidos de compras, apoio orçamentário e elaboração de relatórios. Atua também na organização de eventos, gestão de demandas operacionais, controle documental e acompanhamento de processos internos.Responsabilidades e atribuições·       Emitir pedidos e requisições de compras por meio do sistema NetSuite, bem como realizar o controle do lançamento de notas fiscais.·       Apoiar o planejamento orçamentário da área.·       Elaborar relatórios de controle financeiro, sempre que necessário.·       Realizar cotações de materiais administrativos, alimentícios e de comunicação.·       Solicitar e acompanhar a definição de cardápios internos e externos para eventos.·       Emitir ordens de serviço, acompanhando a execução final.·       Acionar o Departamento de Comunicação para desenvolvimento de artes e banners.·       Solicitar publicações das ações da área no canal Sou Pinheiros.·       Providenciar materiais junto à gráfica.·       Desenvolver planilhas para controle de eventos e atividades da área.·       Elaborar ADN, realizar controle documental e prestação de contas.·       Criar e controlar links de inscrição para eventos.·       Elaborar e gerenciar grupo do Encontro de Gestantes.·       Prestar apoio à equipe e gestores, conforme demanda.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo.Desejável superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.Informações adicionaisOferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:Assistência Médica e Odontológica: Acesso a planos de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e da sua saúde dental.Estacionamento e Refeitório: Estruturas que proporcionam mais conforto, praticidade e comodidade no seu dia a diaSeguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família, garantindo mais segurança e tranquilidade em qualquer situação.SESC: Acesso a atividades culturais, esportivas e de lazer que contribuem para seu bem-estar e qualidade de vida.Vale Alimentação e Vale Transporte:   Benefícios que apoiam sua rotina e facilitam sua mobilidade.Plataforma de Desenvolvimento – Konviva: Acesso à nossa plataforma de aprendizagem com cursos, trilhas e conteúdos exclusivos para apoiar seu crescimento profissional contínuo.Bolsa de estudos: Programa de subsídio parcial para cursos de pós-graduação, destinado a colaboradores com mais de 2 anos de Clube, de acordo com os critérios da nossa política interna de desenvolvimento.  Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.