Assistente de Gestão de Pessoas (São Paulo /SP)

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 93 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Assistente de Gestão de Pessoas para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente de Gestão de Pessoas, você será fundamental para apoiar as atividades do setor, contribuindo para a organização e a eficiência dos processos da área.📌 O que você vai fazer:Garantir o controle completo dos exames médicos do PCMSO, registrando informações em planilhas e sistemas, recebendo e lançando ASOs e realizando o devido encaminhamento ao e-Social.Responsável por receber, conferir e registrar atestados médicos, garantindo a correta inserção das informações no sistema e realizando o encaminhamento das informações ao e-Social.Acompanhar os colaboradores afastados junto ao INSS.Oferecer suporte à gestão do convênio médico, convênio farmácia e do seguro de vida, realizando inclusões e exclusões, conferindo dados de faturamento, atualizando o sistema e orientando colaboradores sobre o uso dos benefícios.Identificar e monitorar casos que exigem atenção especial, solicitando indicações de profissionais de saúde à prestadora e sugerindo outros tipos de apoio quando necessário.Assegurar a conformidade com a política de qualidade, acompanhando procedimentos internos e mantendo toda a documentação do sistema organizada e atualizada.Organizar e manter arquivos físicos e digitais, classificando documentos para facilitar o acesso e garantindo que tudo esteja revisado e atualizado.Preparar e enviar malotes e correspondências, identificando remetentes e destinatários e fazendo a distribuição adequada dos materiais recebidos.Conferir notas fiscais, faturas e boletos, validando informações, registrando no sistema e gerando relatórios de conferência.Atender e orientar colaboradores de diferentes áreas, oferecendo suporte, esclarecimentos e ajudando na resolução de demandas.Atualizar planilhas e sistemas, coletando e registrando dados essenciais para o funcionamento da área.Requisitos e qualificações📚 RequisitosCursando ou ter formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;Conhecimento do Pacote Office.💡 Desejável:Familiaridade com e-Social, convênio médico, processos de afastamento e ASO;Experiência mínima de 6 meses na área de Gestão de Pessoas ou Administrativa.🌟 O que esperamos de vocêProatividade e vontade de aprender;Foco em entregas e resultados;Capacidade de trabalhar bem em equipe;Empatia no atendimento aos colaboradores;Boa comunicação, organização e senso de prioridade.💼 O que oferecemosAmbiente colaborativo e dinâmico;Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.Informações adicionais📍 Local e Horário de trabalho: São PauloEndereço: Rua Dr. Bitencourt Rodrigues – SéHorário das 8:00 às 17:00 ⏰ Modelo de trabalho:CLT Presencial✨ Nossos Benefícios:Unimed FespDescontos em FarmáciasPluxee AlimentaçãoRefeição no LocalSeguro de VidaVale TransporteIncentivo à CulturaBolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBAParceria com Instituições Renomadas de EnsinoEdools - Plataforma de Desenvolvimento ProfissionalParceria com o SESCAuxílio CrecheAuxílio LancheTotalPassEmpréstimo ConsignadoKit Baby (exclusivo para futuras mamães). #VemComAGente #NovaOportunidade