ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - AMA

Receber, conferir, registrar e encaminhar documentos aos responsáveis da área e aos respectivos setores. Manter arquivos de documentos da sua área organizados em pastas, assim como retirando e arquivando de acordo com solicitação para possibilitar as consultas necessárias. Zelar pela ordem do ambiente e do serviço em geral. Auxiliar na conferência dos relatórios recebidos por outros setores, fornecedores ou terceiros. Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato. Requisitar materiais junto ao almoxarifado. Separar, protocolar e entregar aos colaboradores os benefícios, crachás, chave de armário; Efetuar o processo de admissão e demissão de colaboradores: conferir documentação, cadastrar no sistema, preparar contratos, anotar na carteira de trabalho, recolher assinaturas dos contratos. Efetuar a compra do vale transporte e encaminhar para financeiro para pagamento do boleto; Efetuar junto ao sindicato as homologações e audiências trabalhistas. Emitir documentos diversos: informes de rendimentos, declarações, anotações de carteira de trabalho, relações de salários para INSS. Solicitar, conferir, agendar e enviar para o escritório, documentos para processos trabalhistas; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da área. Otimizar, dinamizar e conduzir os processos relativos à atração, o desenvolvimento e a retenção de profissionais da Instituição.Requisitos e qualificaçõesTer 18 anos completos;Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins;Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas;Informações adicionaisLocal de trabalho: Zona Leste - SP