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Assistente Administrativo

Fattu

📍 São Paulo/SPpresencial· CLT

Descrição da vaga

Você tem vontade de trabalhar em um local acolhedor e com um clima diferenciado?Quer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional?É engajado em cuidar dos clientes internos e externos?Tem brilho nos olhos para realizar suas atividades com alegria? Então a Fattu é a o lugar certo para você!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar faturamento de notas fiscais;Efetuar renegociação de título de faturas de cte e de notas de vendas;Emitir cartas de correção;Lançar notas fiscais de uso e consumo, complemento de ICMS, remessa para conserto e imobilizado;Executar cancelamento e devolução de notas fiscais;Realizar lançamento de CTEs;Conferir, organizar e arquivar notas fiscais assinadas;Prestar atendimento a clientes internos e externos;Apoiar processos de auditoria;Realizar lançamentos de notas de serviço da frota pesada;Fazer indicação e controle de multas;Controlar e realizar lançamentos de consumo (energia, água, telefonia e demais despesas administrativas);Solicitar e acompanhar cotações de serviços de manutenção predial;Controlar processos de dedetização;Solicitar coletas, realizar cotações de frete e acompanhamento de rastreios;Tratar ocorrências com transportadoras, incluindo avarias, desvios e divergências em faturas;Controlar abastecimento de materiais de uso e consumo (papelaria, café, limpeza, entre outros);Realizar controle de caixa pequeno/(caixinha);Alimentar planilhas e controles administrativos da filial;Auxiliar nos processos admissionais e suporte documental ao Departamento Pessoal;Apoiar organização de eventos internos, ações comemorativas e iniciativas de DHO;Realizar montagem, envio e controle de malotes;Solicitar pagamentos e encaminhamento de faturas;Controlar alvarás, documentos legais e vencimentos da unidade.Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino médio completo;Experiência na área.Desejável:Ensino superior cursando/finalizado em administração de empresas.Informações adicionaisHorário: segunda à quinta-feira de 8h às 18h e sexta-feira de 8h às 17h.Benefícios:Plano de Saúde;Plano Odontológico;Cartão Caju (Vale-Alimentação ou Vale-Refeição em um só cartão);Seguro de Vida - proteção para você e sua família;Day Off - escolha comemorar seu aniversário ou o do seu filho com um dia de folga;Estilo Fattu , uma experiência personalizada para cuidar de você, entre uma ida à barbearia ou a manicure; Vale Transporte de acordo com a sua necessidade;Baby Fattu - um mimo especial para os papais e mamães recém-chegados; Salary fits - diversos benefícios (Educação, Saúde e Lazer) com descontos especiais, descontados diretamente da folha de pagamento para sua praticidade;