Assistente de Coordenação Escolar

Olá!Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.O profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola. Responsabilidades e atribuiçõesAtender e encaminhar ligações de pais para questões rotineiras: medicação, achados e perdidos, dúvidas sobre schedule, saídas pedagógicas, portões de saída, aplicativo FSF, empréstimo de livro, autorizações de aniversário, entre outros. Atender solicitações de professores (materiais, cópias, reuniões ou outras necessidades).Filtrar, direcionar e fazer follow-up dos e-mails do office. Atendimento no balcão: encaminhar questões como achados e perdidos, resolver questões de logística ou operacionais, esclarecer dúvidas, schedule de aulas. Recebimento e encaminhamento de documentação do aluno para secretaria do aluno. Interface com alunos: ligações aos pais quando necessário. Comunicar assistente do Extended Day e Optativas sobre alunos com saída antecipada. Manter atualizado no office schedule de trabalho de todos os professores. Manter controle de Ocorrências para elaboração da Folha: faltas, horas extras, atrasos. Apoio para controle e definição de férias do pessoal do office. Encaminhar para o RH/DP demandas e dúvidas da equipe. Partilha das circulares com coordenação. Interface com equipe de comunicação para revisão das circulares: colocam no modelo (padronizam) e enviam para comunicação (fluxo da comunicação). Encaminhamento das Circulares de Classe.Elaborar Circulares (caso necessário). Apoiar o professor no controle das autorizações (envio impresso e recebimento). Organizar pedidos de eventos que envolvam as séries que atuam junto à coordenadora de eventos da escola e participar quando necessário. Preparar as classes para o início do ano, fazendo as Tags dos alunos, montando pastas para os professores, imprimindo etiquetas, listas de porta e carômetro de alunos. Montagem de kit para alunos novos (quando entram no meio do semestre) - materiais a serem recebidos e circulares aos pais, tags. Fazer leitura/revisão dos reports atentando para consistência e escrita conforme orientados pelo coordenador. Disparar a liberação do relatório para pais (TI / Managebac). Agendar reuniões para a coordenação pedagógica. Prestar assistência à Coordenação Pedagógica juntando documentos e informação necessários à tomada de decisão relacionada aos alunos. Procurar professoras/assistentes disponíveis para substituição em caso de falta dos mesmos. Substituição de professor em eventual atraso ou até mesmo falta quando requisitado pela coordenação. Supervisionar os diários de classe, checando presenças, faltas e abonos, datas que devem ser incluídas.Ligar para os pais em caso de faltas (2 dias consecutivos) de alunos quando requisitado pelo professor/coordenador e dar feedback aos mesmos. Cuidar das crianças em caso de acidente na ausência da técnica de enfermagem. Verificar a presença dos responsáveis pela supervisão dos Playgrounds, acompanhar entrada e saída quando solicitado (entrada/saída usualmente). Aguardar até a última criança ir embora se acordado com coordenação. Participar das reuniões semanal/diária com coordenação para fluxo de processo e programação da semana. Requisitos e qualificaçõesFORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas. DESEJÁVEL: Experiência prévia em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Inglês IntermediárioInformática (office)Redação ComercialRotinas AdministrativasCOMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:Vontade e habilidade para aprender rápido Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo Comunicação oral e escrita clara e objetiva Autogerenciável Proatividade Pensamento sistêmico Informações adicionaisOfertamosNossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado. Remuneração compatível com o mercadoConvênio Médico com rede de hospitais de referênciaConvênio OdontológicoSeguro de VidaVale TransporteVale AlimentaçãoRefeição no localPrograma Bem-EstarEspaços exclusivos para lazer e descansoEnfermariaCampanhas de vacinas sazonaisParticipação dos Lucros e ResultadosEmpresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendidaTotalpassTodas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS. Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!Atenciosamente,Recursos HumanosBeacon School