ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR - INTEGRAÇÕES E ARTICULAÇÃO SETORIAL

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.Responsabilidades e atribuiçõesConsultar diariamente editais públicos, portarias, SEI e demais publicações oficiais, a fim de monitorar atualizações, novos chamamentos em tramitação, alterações em planos e instrumentos vigentes;Receber, analisar e organizar demandas oriundas de órgãos externos (SEI, judiciais, fiscalizatórios, assistenciais, entre outros);Acompanhar continuamente os e-mails da área e demais canais de comunicação, identificando e registrando as demandas recebidas;Articular-se com áreas internas do corporativo e gestores públicos para coleta, validação e consolidação das informações necessárias ao atendimento das demandas;Elaborar esboços e materiais de resposta às solicitações, observando as diretrizes institucionais e normativas aplicáveis;Acompanhar e organizar a documentação relacionada a planos de trabalho, termos de referência, chamamentos, publicações, contratos e termos aditivos, mantendo registros atualizados quanto a status, prazos e pendências;Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativos, gerando relatórios e subsídios para melhoria da eficiência dos processos;Elaborar relatórios, planilhas e formulários de controle conforme demandas recebidas;Alimentar e manter atualizados sistemas e bases de dados institucionais, realizando lançamentos, consultas e conferências de informações;Apoiar a preparação de apresentações, reuniões e materiais da área, quando necessário;Cadastrar e atualizar instrumentos jurídicos e planos de trabalho nos Portais de Convênios, Contratos e Transparência;Incluir e conferir dados de Recursos Humanos nos sistemas SIIA/SISPAM e SICAP, realizando interface com Gestor  Público em caso de divergências;Cadastrar informações de unidades de referência nos sistemas corporativos, assegurando a correta atuação sistêmica;Receber Termos Aditivos da Gerência Jurídica, conferir assinaturas, rubricas, datas e numeração contratual, arquivar nos respectivos dossiês e comunicar as áreas envolvidas quanto ao envio à SMS/CRS;Solicitar e acompanhar a documentação jurídico-fiscal dos contratos sob sua responsabilidade junto às áreas competentes;Realizar follow-up das pendências relacionadas a planos de trabalho e termos aditivos junto às áreas internas e aos órgãos públicos;Acompanhar os relatórios de pauta da Superintendência referentes ao envio de instrumentos jurídicos, conforme períodos de corte estabelecidos.Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD;Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Recursos Humanos e áreas afins;Pós-graduação cursando na área de atuação;Conhecimento intermediário em Excel (PROCV/Tabela Dinâmica);Experiência na área de atuação. Informações adicionaisLocal de trabalho: Próximo ao metrô VergueiroHorário: segunda a sexta-feira horário comercialTrabalho 100% PresencialProfissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.Benefícios e Parcerias:Vale Refeição;Vale Alimentação;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.