Recepcionista Executiva

Na AUVP Capital, acreditamos que grandes experiências começam no primeiro contato. Nossa recepção executiva é responsável por representar a essência da empresa, garantindo que clientes, investidores, parceiros e visitantes tenham uma experiência marcada por excelência, profissionalismo e cuidado em cada detalhe.Agora, estamos buscando talentos para nossa tripulação! Buscamos um(a) Recepcionista Executiva com perfil sofisticado, organizado e orientado à experiência do cliente, que consiga unir hospitalidade, eficiência operacional e representação da nossa marca.Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem atenção aos detalhes e entende que cada interação é uma oportunidade de fortalecer relacionamentos, essa oportunidade é para você. 🏴‍☠️Responsabilidades e atribuiçõesSeu dia a dia:Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores, garantindo um atendimento cordial, profissional e alinhado aos padrões da empresa;Realizar cadastro e controle de visitantes, mantendo registros atualizados das visitas realizadas;Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e e-mails, garantindo agilidade e qualidade na comunicação;Gerenciar agendas, reservas de salas de reunião e apoiar a organização de compromissos corporativos;Preparar reuniões conforme os padrões estabelecidos pela área, garantindo suporte logístico e organização do ambiente;Apoiar eventos internos, reuniões executivas e recepções de clientes, realizando contato com fornecedores e serviços de apoio, como coffee breaks e almoços;Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas;Garantir que a recepção e áreas de atendimento estejam sempre organizadas, funcionais e alinhadas à imagem institucional;Manter registros, controles e informações administrativas da recepção atualizados;Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento dos procedimentos internos;Identificar demandas de forma proativa e atuar na resolução de necessidades dos clientes internos e externos;Realizar cotações e pesquisas de preços para aquisição de materiais, produtos e serviços relacionados à área;Acompanhar pedidos e garantir a entrega dos itens contratados;Controlar o estoque de insumos e bebidas utilizados em reuniões e recepções, realizando levantamentos periódicos para reposição;Dar suporte operacional a eventos corporativos e reuniões;Executar atividades administrativas correlatas conforme necessidade da empresa e direcionamento da liderança.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você:Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas);Experiência prévia como recepcionista executiva, recepção corporativa ou atendimento ao cliente em ambientes de alto padrão;Excelente comunicação verbal e escrita, com domínio da norma culta da língua portuguesa;Inteligência emocional para lidar com diferentes públicos e situações;Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.Diferenciais que enriquecem seu perfil:Vivência em atendimento de alto padrão (hotelaria, clínica premium, recepção corporativa, eventos, bancário/financeiro);Experiência com rotinas administrativas e suporte a agenda/reuniões;Noções de Pacote Office ou Google Workspace;Perfil naturalmente “desenrolado”: rápido para aprender, agir e resolver.Informações adicionaisPor que trabalhar na AUVP Capital?Na AUVP, acreditamos que cada detalhe constrói a experiência que entregamos aos nossos clientes. A recepção executiva tem um papel essencial em transmitir nossos valores, nossa cultura e o padrão de excelência que buscamos em todas as interações.O que você encontra por aqui:🏴‍☠️ Benefícios flexíveis (R$ 1.380/mês) - você no comandoVocê recebe um cartão flexível com R$ 1.380,00 mensais, distribuído em:R$ 880,00 de AlimentaçãoR$ 300,00 de MobilidadeR$ 200,00 de CulturaVocê o usa na função crédito e, conforme regras da plataforma, há possibilidade de pagar boletos e fazer Pix para sua própria conta.⚓ Saúde forte, sem mensalidade para vocêPlano de Saúde Unimed 100% custeado pela AUVP (você paga apenas coparticipação quando usar)Plano OdontológicoMediQuo (suporte médico no dia a dia)🛡️ Segurança e bem-estar para sustentar o ritmoSeguro de VidaTotalPass🎂 Respiro e cuidado com vocêDay Off no mês do aniversário 📚 Crescimento de verdade, com acesso liberadoAcesso gratuito às plataformas de ensino e aos produtos do ecossistema AUVP (aprendizado contínuo com conteúdo que realmente eleva seu nível)Aqui seu trabalho tem consequência. Sua evolução é acompanhada. E o seu impacto é visto. Se você quer embarcar numa empresa que joga grande e quer gente grande junto, vem pra AUVP. 🏴‍☠️Pronto para mudar o jogo?Se você acredita que excelência está nos detalhes e que um atendimento memorável começa com uma recepção bem conduzida, essa vaga é para você.Na AUVP Capital, cada chegada é uma oportunidade de criar uma conexão de valor.Inscreva-se e venha fazer parte da nossa tripulação! 🏴‍☠️