DISMELO - Secretaria (o) Executiva (o) - Castanhal/PA

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária (o) Executiva (o), prestando suporte administrativo e executivo à diretoria e às áreas de negócio. Essa posição é fundamental para garantir a organização das agendas, o fluxo eficiente de informações, o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, além do suporte às rotinas administrativas da empresa.Sobre a BraveoA Braveo é uma empresa que utiliza tecnologia e personalização para transformar negócios, focando no sucesso de pequenos varejistas com soluções inovadoras que conectam marcas e consumidores. Valorizamos colaboração, criatividade e aprendizado contínuo, contando com uma equipe engajada que trabalha em conjunto para alcançar resultados significativos. Se você busca desafios e deseja crescer profissionalmente, a Braveo é o lugar ideal para você!Sobre a DismeloA Dismelo é uma empresa paraense fundada em 1987. Iniciou como farmácia e se especializou em higiene pessoal e beleza. Com mais de 30 anos de mercado, atua em 142 municípios do Pará e Roraima, destacando-se pela especialização e foco regional.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidades:Gerenciar e acompanhar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e alinhamentos estratégicos;Controlar a utilização das salas de reunião e auditório, garantindo organização e disponibilidade dos espaços;Realizar a gestão da agenda do setor de Compras, incluindo alinhamentos e reuniões com fornecedores;Recepcionar, orientar e direcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes;Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, registrando e direcionando demandas;Apoiar clientes em solicitações, consultas e acompanhamento de informações;Organizar viagens corporativas, incluindo cotações, reservas e emissão de passagens e hospedagens;Elaborar e acompanhar agendas, cronogramas, pendências e retornos de solicitações;Apoiar rotinas administrativas e organizacionais da empresa;Garantir a comunicação eficiente entre diretoria, áreas internas, clientes e fornecedores;Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da organização.Experiência desejada:Vivência em secretariado executivo, assessoria administrativa, recepção executiva ou funções correlatas (Diferencial); Experiência com atendimento ao público e relacionamento com clientes e fornecedores (Diferencial);Experiência com organização de agendas, reuniões e rotinas administrativas (Diferencial).Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Pacote Office intermediário;Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;Conhecimento em ferramentas de e-mail e agenda corporativa;Comunicação verbal e escrita;Organização, planejamento e gestão de prioridades;Relacionamento interpessoal;Discrição, confidencialidade e postura profissional;Experiência em organização de viagens corporativas (Diferencial);Experiência com gestão de agenda de diretoria e suporte executivo (Diferencial);Conhecimento avançado em Excel, PowerPoint e ferramentas corporativas (Diferencial);Inteligência emocional, proatividade, senso de urgência e capacidade de resolução de problemas (Diferencial).Informações adicionaisPlano de Saúde (Co participativo);Plano Odontológico;Vale Alimentação;Seguro de Vida.