Assistente executiva

 Gestão da agenda e apoio à Gerência GeralOrganizar e controlar compromissos, reuniões e demandas da liderança.Fazer a gestão da agenda, priorizando assuntos estratégicos.Filtrar solicitações e direcionar informações importantes para a Gerência.2. Acompanhamento de prazos e entregasMonitorar atividades pendentes das equipes e gestores.Realizar follow-up (acompanhamento) de demandas, garantindo cumprimento de prazos.Cobrar retornos de forma assertiva e diplomática.3. Controle e organização de informaçõesReceber, organizar e consolidar informações de diferentes setores.Manter documentos, dados e relatórios atualizados.Garantir que informações relevantes cheguem corretamente à liderança.4. Elaboração e acompanhamento de relatóriosReunir dados enviados pelas equipes.Revisar informações e preparar relatórios gerenciais.Apoiar a tomada de decisão através da organização dos dados.5. Comunicação internaFazer a ponte entre a Gerência Geral e demais áreas da empresa.Comunicar orientações, demandas e prioridades.Manter uma comunicação profissional com equipes e gestores.6. Suporte administrativo estratégicoAuxiliar na organização de processos administrativos.Apoiar reuniões, preparando pautas, materiais e registros.Acompanhar planos de ação e indicadores.7. Organização e controle de rotinasAdministrar múltiplas demandas simultaneamente.Criar controles em planilhas e sistemas.Garantir que atividades importantes não sejam esquecidas.Perfil comportamental esperado:Organização e atenção aos detalhes.Postura profissional e maturidade.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de cobrança com respeito e firmeza.Inteligência emocional para lidar com pressão e diferentes perfis.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuições – Assistente ExecutivaPrestar suporte direto à Gerência Geral, garantindo organização, agilidade e fluidez nas demandas administrativas e estratégicas.Realizar gestão e organização da agenda executiva, controlando compromissos, reuniões e prioridades.Receber, filtrar e direcionar informações e solicitações internas, assegurando que demandas relevantes sejam tratadas com prioridade.Realizar acompanhamento ativo de atividades, projetos e entregas das equipes, garantindo cumprimento de prazos estabelecidos.Fazer follow-up com gestores e responsáveis por demandas pendentes, mantendo comunicação assertiva e profissional.Consolidar informações de diferentes setores para elaboração e atualização de relatórios gerenciais.Organizar documentos, dados, planilhas e controles internos necessários ao acompanhamento da gestão.Apoiar na preparação de reuniões, incluindo levantamento de informações, organização de pautas e acompanhamento de ações definidas.Atuar como elo de comunicação entre a liderança e demais áreas da empresa.Auxiliar na identificação de prioridades, organização de processos e melhoria do fluxo de informações.Manter postura ética, profissional e estratégica, garantindo confidencialidade das informações da empresa.Experiências e conhecimentos desejadosEspera-se que a profissional possua experiência em:Rotinas administrativas e suporte à liderança/gestão.Organização de agendas, reuniões e acompanhamento de demandas.Controle de prazos e cobrança de entregas junto a equipes.Elaboração e acompanhamento de relatórios gerenciais.Utilização de ferramentas administrativas (Excel/Google Planilhas, sistemas internos e ferramentas digitais).Organização de documentos e processos.Atendimento interno e relacionamento com diferentes áreas.Diferenciais desejadosExperiência como Assistente Executiva, Assistente Administrativa, Secretária Executiva ou funções de apoio à gestão.Vivência em empresas com ritmo dinâmico e múltiplas demandas.Conhecimento em indicadores, controles e acompanhamento de resultados.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de lidar com pressão, prioridades e mudanças.Perfil organizado, proativo, discreto, responsável e com inteligência emocional.Perfil ideal: uma profissional que consiga antecipar necessidades da liderança, organizar informações, cobrar entregas com diplomacia e contribuir para que a gestão tenha mais eficiência.Requisitos e qualificaçõesFormaçãoEnsino médio completo (obrigatório).Desejável formação técnica ou superior em andamento/concluída nas áreas de:Administração;Gestão Empresarial;Secretariado Executivo;Processos Gerenciais;Gestão de Pessoas ou áreas relacionadas.Conhecimentos em ferramentas e sistemasDomínio intermediário de Excel ou Google Planilhas, incluindo:Criação e organização de planilhas;Controle de prazos e demandas;Filtros, tabelas e fórmulas básicas;Organização de dados e relatórios.Conhecimento em ferramentas de produtividade:Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Meet);Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);Ferramentas de comunicação corporativa (Teams, WhatsApp Business ou similares).Facilidade para aprender e utilizar sistemas internos de gestão, controles e plataformas digitais.Habilidades técnicasCapacidade de organizar grande volume de informações.Elaboração e revisão de relatórios administrativos.Controle de documentos e arquivos.Planejamento e acompanhamento de atividades.Gestão de agenda e organização de reuniões.Capacidade de criar controles, indicadores e acompanhamentos.Boa escrita para elaboração de e-mails, comunicados e documentos profissionais.Habilidades comportamentaisExcelente comunicação verbal e escrita.Postura profissional e confidencialidade no tratamento de informações.Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.Proatividade para antecipar demandas da liderança.Capacidade de cobrança com firmeza, respeito e diplomacia.Inteligência emocional para lidar com pressão, conflitos e diferentes perfis.Discrição, responsabilidade e comprometimento.Capacidade de trabalhar com autonomia e tomada de decisão dentro dos limites da função.Cursos e certificações desejáveisCurso de Secretariado Executivo.Curso de Assistente Administrativo.Excel Intermediário ou Avançado.Gestão do Tempo e Produtividade.Comunicação Empresarial.Atendimento ao Cliente.Inteligência Emocional no ambiente de trabalho.Gestão de Processos.Organização de Rotinas Administrativas.Ferramentas de Gestão (5W2H, PDCA, Kanban ou similares).Experiência desejadaExperiência anterior como Assistente Executiva, Secretária Executiva, Assistente Administrativa ou função de suporte à liderança.Vivência acompanhando gestores, equipes e múltiplas demandas simultaneamente.Experiência com organização de informações, prazos, relatórios e rotinas administrativas.Perfil esperado: profissional organizada, estratégica e confiável, que funcione como apoio direto da liderança, garantindo que informações, prazos e processos aconteçam com eficiência.