Analista Administrativo

O/A Analista Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais da Diretoria de Pesquisa, garantindo a organização dos processos, o acompanhamento das demandas da área e o suporte aos pesquisadores, técnicos administrativos e coordenadores. Atua no controle de agendas, organização de reuniões, gestão de documentos e informações, atendimento aos públicos interno e externo, acompanhamento de sistemas de pesquisa e monitoramento de processos, assegurando a qualidade das informações, o cumprimento dos prazos e a eficiência das rotinas administrativas.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar os coordenadores da Diretoria de Pesquisa em demandas administrativas objetivando o bom andamento dos processos e garantindo as entregas da área;Controlar agendas, reservar salas e preparar materiais de reunião;Executar e acompanhar todas as demandas relacionadas ao escopo de atuação da Diretoria de Pesquisa, assegurando sua adequada condução, conclusão e entrega dentro dos prazos estabelecidos;Apoiar pesquisadores e técnicos administrativos no uso do sistema de cadastro de pesquisa, promovendo a familiarização dos usuários com o sistema que faz a gestão de toda a pesquisa na Universidade;Conferir informações e, quando necessário, solicitar alterações no site da pesquisa objetivando a informação correta de todos os processos e informações relativas à Diretoria de Pesquisa que são disponibilizadas ao público interno e externo;Assegurar o correto preenchimento dos dados no sistema de cadastro de pesquisa para garantir a fidelidade das informações coletadasGerar, encaminhar e arquivar documentos internos e externos da Diretoria de Pesquisa para assegurar o controle e organização;Abrir demandas, fazer atendimento telefônico e encaminhamentos de email do setor/área objetivando o esclarecimento de dúvidas;Propor melhorias nas rotinas e processos da Diretoria de Pesquisa.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo;Vivência em rotinas acadêmico-administrativas, controle de processos, organização de documentos e acompanhamento de demandas;Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel;Inglês básico para leitura e compreensão de informações;Perfil analítico, com facilidade para gestão de dados, relatórios e sistemas acadêmicos;Habilidade de comunicação verbal e escrita; Organização e atenção a detalhes.Diferenciais:Atuação na operacionalização de editais (fomento, bolsas, projetos).Informações adicionaisHorário de Atuação: de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h30 | 200h mensais | PresencialBenefícios e diferenciais da PUCRSSaúde e Bem-Estar• Plano de saúde e odontológico por adesão• Seguro de vida gratuito• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas• Espaço de Bem-Estar e Convívio• Sala de Amamentação e Sala de Meditação• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50 Educação e Desenvolvimento• Desconto de até 80% em cursos de graduação• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu• Descontos em cursos de extensão e idiomas• Programa Mais Aprender• Programa de Formação Interna Continuada• Moodle Corporativo com formações online Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas• Reembolso creche• Estacionamento gratuito ou vale-transporte• Plano de previdência privada por adesão Cultura, Esporte e Lazer• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS• Desconto no Aniversário Genial do Museu• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS