Pessoa Assistente de Facilities - Paulínia SP

A ALS é referência mundial na prestação de serviços laboratoriais e análises técnicas, atuando com excelência, inovação e compromisso com a qualidade.Nosso maior diferencial está nas pessoas. Valorizamos profissionais talentosos e comprometidos, que contribuem diariamente para o fortalecimento da nossa atuação global e para a entrega de soluções de alto nível aos nossos clientes.Oferecemos um ambiente que incentiva o aprendizado contínuo, o desenvolvimento profissional e a colaboração entre equipes. Acreditamos que diferentes experiências e perspectivas agregam valor ao negócio e impulsionam resultados cada vez mais consistentes.Responsabilidades e atribuições1. Suporte de Serviços de LimpezaAuxiliar na gestão do contrato e da equipe terceirizada de limpeza.Aplicar e acompanhar treinamentos relacionados aos POPs.Corrigir e regularizar documentações obrigatórias.Registrar formalmente treinamentos decorrentes de apontamentos de não conformidades (NC).Solicitar coberturas em casos de ausência e controlar descontos em fatura quando não houver reposição.2. Organização de Coffee BreaksSolicitar e organizar coffee breaks para visitas comerciais e auditorias.Realizar a montagem e apresentação das mesas.Controlar a reposição de alimentos, bebidas e enxoval da copa.3. Eventos Internos – Aniversariantes do MêsApoiar operacionalmente na organização dos eventos.Solicitar materiais descartáveis, alimentos e bebidas necessários.Acompanhar a organização e limpeza do espaço após o evento.4. RecepçãoApoiar na gestão e treinamento do colaborador responsável pela recepção.Orientar sobre recebimentos, envios, lançamentos de notas fiscais e boas práticas locais.Controlar o uso de uniforme, crachás e o registro de visitantes.5. Segurança PatrimonialAuxiliar na gestão do contrato de segurança patrimonial.Acompanhar e regularizar as centrais de alarme e o sistema de CFTV.Monitorar o cumprimento das rondas.Controlar abertura e fechamento do prédio.Gerir sensores de alarme e notas fiscais relacionadas ao contrato.6. Transporte (Frota)Solicitar e acompanhar serviços de transporte para atender às demandas da unidade (coletas, recebimento de amostras, materiais, equipamentos e visitas).Controlar e conferir as notas fiscais correspondentes.7. Viagens e Locação de Veículos*Solicitar cotações para viagens (comercial, laboratório e campo).Gerenciar o processo completo, desde a cotação até a emissão de vouchers.Apoiar colaboradores durante todo o processo de viagem.8. Contas e Utilidades*Controlar o envio de notas fiscais de água, energia, gás, IPTU e aluguéis.Interagir com concessionárias em casos de interrupção de serviços.Acompanhar contas sob gestão compartilhada.9. Controle de Notas Fiscais e MateriaisControlar notas fiscais de compra de materiais de manutenção e reposição.Gerir notas fiscais de locação, recarga e manutenção preventiva de cilindros de gás.Realizar lançamentos de Solicitações de Compra (SC) no sistema Protheus.Efetuar lançamentos de pré-notas.Controlar inventário do estoque de escritório e dar suporte ao funcionamento geral da planta.Requisitos e qualificaçõesPara essa posição, precisamos que você tenha as seguintes qualificações:Técnico ou Superior cursando/completo em administração, recursos humanos ou áreas relacionadas;Office (básico/intermediário);Ser organizado e atencioso, dinâmico e interativo, pois lidará com documentos internos da empresa, sempre disponível para apoio as áreas internas da empresa;Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo;Trabalho 100% presencial.Você está pronto para fazer a diferença na ALS e se juntar a nós nessa jornada? #SomosALSInformações adicionaisHORÁRIO: Segunda a Sexta-feiraLOCAL : UNIDADE - BETEL - PLNO QUE TE OFERECEMOS:🍽 Vale Refeição / Alimentação, aqui você pode escolher qual usar no dia!🔃 Vale transporte;🚑 Assistência Médica;🦷 Assistência Odontológica;🏋️ Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS;💊 Convênio Farmácia;📚 Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas;🎂 Day off aniversário.