P&P - Assistente Administrativo

Muito mais do que uma incorporadora e construtora – realizamos sonhos e transformamos vidas!Somos movidos por resultados e vivemos um momento de crescimento acelerado, com grandes lançamentos previstos e metas ainda mais ambiciosas para os próximos anos.Se você busca desafios e quer liderar a transformação em uma empresa inovadora e em expansão, essa oportunidade é para você!Como Assistente Administrativo, você irá se reportar à Gestão de SuprimentosResponsabilidades e atribuiçõesO que você fará por aqui:Elaborar, revisar e acompanhar minutas contratuais relacionadas aos processos da área de Suprimentos de Engenharia;Realizar o controle e acompanhamento de contratos, garantindo a organização da documentação e o cumprimento dos fluxos internos;Receber, conferir e controlar notas fiscais, cauções e demais documentos administrativos da área;Apoiar os processos de assinatura eletrônica por meio da plataforma DocuSign;Realizar lançamentos, consultas e acompanhamentos de informações em sistemas corporativos, como SAP e ferramentas do pacote Office;Interagir constantemente com equipes de obra, fornecedores e áreas internas para alinhamento de informações e suporte aos processos de suprimentos;Apoiar a divulgação de comunicados e informações internas da área;Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e a atualização das informações;Atuar com grande volume de informações, assegurando precisão e cumprimento dos prazos estabelecidos.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos que você tenha:Ensino Médio completo;Experiência anterior em atividades administrativas;Conhecimento intermediário em Excel;Conhecimento em Word para elaboração e revisão de documentos;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de documentos;Boa comunicação verbal e escrita.Seria incrível se você tivesse experiência em:Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;Experiência com gestão e acompanhamento de contratos;Conhecimento em SAP;Experiência com plataformas de assinatura eletrônica, como DocuSign;Vivência em empresas do segmento de construção civil ou engenharia.Informações adicionaisBenefícios que refletem o nosso jeito de cuidarNa Plano&Plano, acreditamos que cada conquista é construída junto.Por isso, nossos benefícios foram pensados para apoiar você em todas as fases da jornada, no trabalho, em casa e na vida.Essenciais para o dia a dia:Vale-refeição no cartão Flash: liberdade total para escolher onde e como usar;Vale-transporte ou fretado: com desconto de até 6%, garantindo mais mobilidade e praticidade;Participação nos Lucros e Resultados (PLR): porque o sucesso é coletivo e celebramos juntos cada conquista!.Saúde e bem-estar em primeiro lugar:Assistência Médica Bradesco Saúde: cobertura nacional para cuidar de você;Assistência odontológica Bradesco (opcional): um sorriso saudável também faz parte da nossa rotina;Seguro de Vida MetLife: tranquilidade e proteção para você;Wellhub (Gympass): equilíbrio entre corpo e mente com acesso a academias, terapias e programas de bem-estar;Cartão Natalidade: para celebrar esse momento tão especial com mais tranquilidade.Qualidade de vida que inspiraDay Off de Aniversário: um dia de folga para você celebrar do seu jeito;Emendas de feriados e recesso de fim de ano: tempo extra para descansar e recarregar as energias, sem desconto das férias.Vantagens que vão alémDesconto especial na compra do seu apartamento Plano&Plano: o sonho da casa própria pode começar aqui!;Outras informaçõesLocal: escritório próximo ao metrô Butantã, em São Paulo;Jornada: segunda a sexta-feira, presencial, porque acreditamos que conexões reais constroem grandes resultados.