Estagiária(o) Administrativo

Objetivo

Apoiar nas rotinas operacionais e de controle da área administrativa, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento de prazos e suporte às atividades de contas a pagar e receber, compras e gestão de benefícios.

 

Responsabilidades

Apoio nas rotinas de contas a pagar, incluindo inclusão e controle de pagamentos em sistema; Auxílio no processamento e conferência de pedidos de compras, garantindo conformidade das informações; Lançamento de dados financeiros em sistemas internos; Organização e controle de documentos financeiros, como notas fiscais, boletos e comprovantes; Verificação e solicitação de notas fiscais junto a fornecedores; Apoio nas atividades de conciliação bancária e conferência de movimentações; Inclusão e exclusão de colaboradores em plataformas de benefícios; Suporte no fluxo de compras e acompanhamento de solicitações internas; Apoio no faturamento e controle de recebimentos (quando necessário); Colaboração com a equipe para garantir a organização e padronização dos processos financeiros; Apoio de demandas e prazos junto a contabilidade externa.

 

Requisitos

● Formação: Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão financeira, Economia ou áreas correlatas.

● Hard Skills: Conhecimento básico em rotinas financeiras (contas a pagar/receber); Noções de lançamento e controle de dados em sistemas; Conhecimento intermediário em Excel; Familiaridade com documentos fiscais (notas fiscais, boletos, etc.); Organização de documentos e controle de informações.

● Soft Skills: Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Boa comunicação e trabalho em equipe; Disposição para aprender e se desenvolver; Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.