Secretária Executiva

Descrição : Em parceria com uma consultoria financeira, estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a), apoiando a rotina de executivos em um ambiente dinâmico e estruturado. Trata-se de uma posição com foco em rotinas de secretariado executivo, com forte atuação em organização, suporte administrativo e gestão de agendas. Principais responsabilidades: • Organização e gestão da agenda dos executivos • Controle de compromissos, reuniões e viagens • Atendimento e triagem de demandas e comunicações • Suporte administrativo geral do dia a dia • Organização de documentos e informações • Apoio na preparação de reuniões (materiais, reservas e logística) • Interface com fornecedores e contatos diversos • Utilização de ferramentas digitais e sistemas básicos para organização das rotinas Requisitos: • Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a), Assistente Executivo(a) ou em rotinas administrativas similares • Excelente organização, gestão de prioridades e senso de urgência • Comunicação verbal e escrita clara e profissional • Discrição, postura profissional e confidencialidade no trato de informações • Facilidade com ferramentas digitais (e-mail, agenda online, pacote Office / Google Workspace) • Proatividade e capacidade de antecipar necessidades e demandas Diferenciais : • Experiência com apoio a executivos ou diretoria • Vivência em ambientes corporativos estruturados • Facilidade com organização de agendas complexas Informações da vaga: Campinas/SP (região do Cambuí – Av. Norte Sul) Modelo de contratação: PJ