Assistente Administrativo Pinheirinho

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo  organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar em nossa Unidade de Atendimento, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e logísticas da operação.Responsabilidades e atribuições• Executar atividades administrativas da unidade;• Recepcionar colaboradores, visitantes e prestadores de serviço;• Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos via malote;• Apoiar a logística de transporte de pessoas e materiais;• Emitir notas fiscais e acompanhar recebimentos;• Controlar demandas de motoboy e motorista;• Realizar controle de estoque e inventário patrimonial;• Prestar suporte administrativo à equipe de atendimento;• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles internos;• Organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais;• Apoiar rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e lançamentos em sistema contábil/fiscal; Auxiliar na gestão de recursos financeiros e logísticos da unidade.Requisitos e qualificações• Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas;• Conhecimento básico em informática (Word, Excel, PowerPoint e afins);• Conhecimento em organização de documentos, arquivamento e elaboração de relatórios;• Boa comunicação verbal e escrita;• Habilidade com atendimento telefônico e follow-up;• Organização e atenção aos detalhes;• Facilidade de relacionamento interpessoal;• Capacidade para lidar com demandas simultâneas e situações imprevistas;• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa, secretariado ou funções correlatas.Diferenciais• Experiência com rotinas financeiras e fiscais;• Vivência em atendimento ao público;• Conhecimento em sistemas administrativos e contábeis.Informações adicionais✨ Benefícios oferecidos:🍽️ Vale-Alimentação ou Vale-Refeição;🏋️ Convênio Wellhub (Gympass);🧘‍♂️ Atendimento psicológico através da plataforma Zenklub;🦷 Plano Odontológico Dental Uni; e 🏥 Plano de Saúde (disponível após o período de experiência de 90 Dia);🎓 Plataforma de Desenvolvimento e Capacitação;🎉 Day Off no mês do aniversário; (conforme regras internas) 🎭 Convênio SESC;🎓 Parceria educacional com a UNIFECAF.