Recepcionista

RecepcionistaRecepcionar as chamadas telefônicas da empresa em geral e atendimento ao público interno e externo, com proatividade e dinamismo.Controlar os envios de correspondências da empresa para os devidos destinatários, verificando endereçamento e acionando serviços dos Correios para que recolham os volumes a serem despachados;Controlar as correspondências enviadas e recebidas, destinando a devida expedição aos setores responsáveis.Realizar reservas de salas de reuniões, deixando adequado aos clientes e colaboradores.Emitir vouchers de acesso à internet para colaboradores e visitantes.Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento Telefônico Recepcionar chamadas, realizar triagem e encaminhamento aos ramais adequados; registrar e repassar recados a colaboradores ausentes; realizar ligações externas conforme demanda.Recepção de Visitantes Atender e identificar visitantes, comunicando suas chegadas aos respectivos colaboradores.Gestão de Correspondências Providenciar o envio de correspondências, acionando os Correios para coleta; receber e direcionar encomendas corporativas e particulares; registrar envios em sistema de expedição e controlar o retorno de AR; analisar faturas dos Correios para cobrança adequada das franquias.Organização de Espaços Corporativos Realizar reservas de salas e refeitório para reuniões e confraternizações.Suporte Operacional Emitir vouchers de acesso à internet para colaboradores e visitantes.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo.Vivência em área de atendimento e/ou recepção.Disponibilidade para atuação presencial em Pato Branco.Informações adicionaisBenefícios em ser um VIASOFTER! 🍽️ Vale alimentação ou refeição – você escolhe! 🚍 Auxílio transporte 🏡 Auxílio home office (onde aplicável)💰 Auxílio pós-graduação + parcerias com Unidep e Unimater (descontos exclusivos) 📚 Auxílio para cursos externos e de idiomas 🖥️ Acesso às plataformas Alura e Voors 📈 Feedbacks estruturados e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) 🤝 Programa de mentoria com especialistas ❤️ Seguro de vida 🏥 Plano de saúde com coparticipação 🦷 Plano odontológico 🧠 Convênio com psicoterapia ⚽ Incentivo a práticas esportivas 🏆 Prêmio Indicação – indique talentos e seja recompensado! 🎯 Eventos de desenvolvimento técnico e comportamental 🎟️ Convênios com diversos estabelecimentos para vantagens exclusivas 🎂 Day off no dia do seu aniversárioSuper importante: Se você atende os requisitos e vê sentido em fazer parte do nosso time, isso é tudo o que importa! Aqui procuramos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de serem protagonistas, independente do lugar que reside, idade, raça, cor, religião, ser PcD, identidade de gênero ou orientação sexual. Seu perfil e valores condizem com os nossos? Então venha fazer parte da VIASOFT!