ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Expense

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.Responsabilidades e atribuições1. Objetivo do CargoExecutar e apoiar os processos operacionais relacionados à gestão de despesas corporativas, garantindo conformidade com políticas internas, acuracidade nos lançamentos e cumprimento dos prazos de pagamento e reembolso.2. Principais ResponsabilidadesRealizar análise e conferência de relatórios de despesas (RDVs)Validar comprovantes fiscais (notas, recibos, faturas)Garantir aderência à política de despesas da empresaEfetuar lançamentos em sistema (ERP ou ferramenta de expense)Apoiar no processo de reembolso a colaboradoresInteragir com áreas internas para correção de inconsistênciasControlar pendências e acompanhar SLA de aprovaçãoApoiar auditorias internas e externasIdentificar oportunidades de melhoria no processo3. Atividades OperacionaisConferência de:ValoresDatasCentros de custoNatureza da despesaClassificação contábil básicaTratativa de exceções (gastos fora de política)Suporte ao usuário (dúvidas sobre lançamento e política)Organização de documentos (físicos ou digitais)Requisitos e qualificações4. Requisitos TécnicosObrigatórios:Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial)Conhecimento básico em ExcelExperiência com rotinas administrativas ou financeirasNoções de processos de contas a pagar ou reembolsoDesejáveis:Experiência com sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS)Conhecimento em políticas de despesas corporativasFamiliaridade com ferramentas de Expense (ex: Onfly, Argo, etc.)5. Competências ComportamentaisOrganização e disciplina operacionalSenso crítico para identificar inconsistênciasBoa comunicação com áreas internasCapacidade de trabalhar com volume e prazosPostura ética e confidencialidade