ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados. Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais;Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos;Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos;Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento;Controlar materiais de escritório e solicitar reposições;Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade;Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativosRequisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização e atenção aos detalhes.Empatia e habilidade para lidar com diferentes perfis de famílias e contextos.Diferenciais:Experiência em instituições de saúde, clínicas ou centros de atendimento especializado.Conhecimento básico sobre o funcionamento de atendimentos interdisciplinares.Informações adicionaisO que oferecemos?Vale Alimentação;Vale RefeiçãoVale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Gympass;Universidade Corporativa;Interclube (programa de descontos);Projeto Saúde Global;